Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d)

Wir suchen für unser Berliner Hauptstadtbüro in unmittelbarer Nähe zum Reichstag eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die den Head of Public Affairs in organisatorischen Belangen sowie kleineren Projekten unterstützt. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Das umfasst folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen den Head of Public Affairs und Ihre Kolleg:innen vor Ort bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Als Dreh- und Angelpunkt gestalten Sie das Tagesgeschäft und die Büroorganisation aktiv mit und bilden somit eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs.
• Sie koordinieren und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen, übernehmen die Planung von Terminen und Reisen, empfangen Besucher und Besucherinnen und bereiten Meetings und Standort-Events vor.
• In Vor- und Nachbereitung erstellen Sie hochwertige Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen und tragen aktiv zur Gestaltung von Vor-Ort-Events, z.B. Netzwerktreffen, bei.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. in den Bereichen Bürokommunikation oder Ihr Studium (Politikwissenschaften, Communications, o.ä.) erfolgreich abgeschlossen und möchten Einblicke in das politische Geschehen von Europas größtem Wohnungskonzern vor Ort in Berlin gewinnen.
• Ihre Kolleg:innen sowie Kunden und Kundinnen überzeugen Sie durch Ihr freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten. Dabei behalten Sie stets einen kühlen Kopf und können jederzeit flexibel auf Veränderungen reagieren.
• Aufgaben und Projekte bringen Sie durch Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg über die Ziellinie.
• Ihr offenes Mindset ist gefragt: Sie sind neugierig, kreativ und bringen ein hohes Maß an Innovationsverständnis mit – sprich, Sie wollen aktiv dazu beitragen, die Zukunft (des Wohnens) mit uns zu gestalten.

Wir bieten:

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich – je nach Standort - in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten – je nach Position - mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Katja Oelsner 0234/314-2812 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!