Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Essen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und beantworte Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Art sind willkommen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Nebenkostenmanagement und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen Sachbearbeiter Nebenkostenmanagement - Team Abrechnung (m/w/d).

Ihre Vorteile bei uns im Konzern:

  • Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten.
  • Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben.
  • Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs.
  • Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung.
  • Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits.
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Ihre Aufgaben:

  • Ihr Engagement ist gefragt: Sie sind für die Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unserer Mieter:innen verantwortlich.
  • Da Betriebs- und Heizkostenabrechnungen zum Teil auch Fragen aufwerfen können, stehen Sie als Experte:in und vertrauensvolle Ansprechperson für Kund:innenenanfragen und Einsprüche schriftlich sowie telefonisch zur Verfügung.
  • Qualität steht an erster Stelle: Neben der Erstellung der Abrechnungen prüfen Sie die Umlagefähigkeit der Kosten und übernehmen die Qualitätssicherung der Buchungen, um eine fehlerfreie Abrechnung zu gewährleisten.
  • Sie pflegen zudem abrechnungsrelevante Stammdaten in unseren Systemen.
  • Gestalten Sie die Zukunft mit: Die Mitwirkung an Projekten zur Optimierung oder Qualitätssicherung kann dabei auch in Ihren Aufgabenbereich fallen und stellt eine spannende und abwechslungsreiche Möglichkeit für Sie dar, die Ihr Aufgabenpaket abrundet.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Büromanagement, Buchhaltung, Finanzen, etc.
  • Dazu bringen Sie Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie optimaler Weise erste Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenabrechnung und der Buchhaltung mit.
  • Sie überzeugen durch Ihre aufgeschlossene, kund:innenenorientierte und freundliche Art und verstehen sich als Vertrauensperson gegenüber Ihren Kund:innen.
  • Sie sind kommunikationsstark und finden immer die richtigen Worte; sowohl im direkten Kontakt am Telefon als auch schriftlich und haben Freude daran, Anfragen und Probleme zu lösen.
  • Darüber hinaus sind Sie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel) geübt.
  • SAP RE Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Rabea Dahl 0162 2443629 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Vonovia Value Add

Die Vonovia in Essen bietet Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Nebenkostenabrechnung ein modernes Arbeitsumfeld mit der Flexibilität, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche, während Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Zusatzleistungen profitieren. Zudem unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands, um Ihnen den Einstieg in unser Team zu erleichtern.
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Kontaktperson:

Vonovia Value Add HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie von dir erwarten und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vonovia arbeiten oder im Immobilienbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Nebenkostenabrechnung und die spezifischen Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten können. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Kundenservice
Qualitätssicherung
Buchhaltung
Kommunikationsstärke
Microsoft Office (Word, Excel)
SAP RE Kenntnisse
Kaufmännische Prozesse
Stammdatenpflege
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Aufgeschlossenheit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Es ist super einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitest

Verstehe die Nebenkostenabrechnung

Mach dich mit den Grundlagen der Nebenkostenabrechnung vertraut. Informiere dich über gängige Begriffe und Prozesse, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Materie verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle auch Projektarbeit umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast und wie wichtig dir Teamarbeit ist.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.

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Vonovia Value Add
Standort: Essen
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