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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice-Team und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Vonovia ist ein zukunftssicherer Arbeitgeber im Wohnumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, moderne Arbeitsmittel, Weiterbildungen und coole Firmenveranstaltungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen in einem kollegialen Umfeld mit viel Raum für Selbstständigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze Mitarbeitervorteile wie Fitnesskooperationen und attraktive Ferienwohnungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für den Technischen Service!
Ihre Vorteile im Vonovia Konzern:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren und krisenfesten Arbeitgeber
- Moderne Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten (auch bei Vonovia Akademie ®)
- Jährliches MA-Aktienpaket, Unternehmenserfolgs-Prämie, und JobRad
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperation, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
- Kollegiales Arbeitsklima
- Spannende Herausforderungen
- Selbstständigkeit und Spaß an der Arbeit
Ihre Aufgaben:
- fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Backoffice
- Prozessoptimierung aktueller Abläufe am Standort
- Steuerung der Abrechnung / Reporting Zwischenergebnisse an Leitungsebene
- Überwachung des Rechnungsprüfungsprozesses
- Darstellen von Prozessabläufen in SAP sowie Prozessoptimierung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation zu internen sowie externen Schnittstellen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben ein abgeschlossenes kaufm. Studium, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im beschriebenen Bereich
- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Excel, sowie in den Anwendungsprogrammen SAP/RE (SAP/ERP)
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und besitzen Verständnis für technische Zusammenhänge
- Sie zeichnet eine selbstständige, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
- Sie runden Ihr Profil mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit ab (verbal als auch schriftliche Form)
Leiter (m/w/d) Backoffice Vonovia Wohnumfeld Service - Berlin Arbeitgeber: Vonovia Value Add
Kontaktperson:
Vonovia Value Add HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) Backoffice Vonovia Wohnumfeld Service - Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Vonovia. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, wie du deine Kenntnisse in Excel und SAP konkret angewendet hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Analyse oder ein Beispiel präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) Backoffice Vonovia Wohnumfeld Service - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in SAP sowie Microsoft Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine systematische Arbeitsweise ein und zeige, wie du zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Mitarbeiterführung vor
Da die Position eine fachliche und disziplinarische Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und Microsoft Excel während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Prozessoptimierung erläutern
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Prozessoptimierungen zu sprechen. Überlege dir, welche Methoden du angewendet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle eine vertrauensvolle Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen bereit haben. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
