Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Baustellenplanung und halte den Bauleitern den Rücken frei.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, digitales Stundenkonto und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Modernisierungsprojekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als Mitarbeiter / Assistenz Backoffice in Teilzeit.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto
- Attraktives Festgehalt
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad
Ihre Aufgaben:
- Baustellen- und Kapazitätsplanung: Unterstützung bei der vorausschauenden Einsatz- und Baustellenplanung der Teams in der jeweiligen Region und Behalten der Kapazitäten im Blick.
- Support im Tagesgeschäft & Bauleiter-Unterstützung: Unterstützung der Bauleiter sowie der Standortassistenz im operativen Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung.
- Unterstützung der Leitung Wohnungsmodernisierung: Strategische und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Übernahme administrativer Entlastungsaufgaben.
- Dokumenten- und Stammdatenmanagement: Organisation von Projektunterlagen, Pflege von Stammdaten und Sicherstellung, dass alle wichtigen Infos rund um die Modernisierungsprojekte jederzeit griffbereit sind.
Ihr Profil:
- Basis: Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Stärke: Idealerweise Erfahrung im Backoffice. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
- Persönlichkeit: Kommunikationsstarker Teamplayer, der auf allen Ebenen den richtigen Ton findet.
- Arbeitsstil: Analytisches Denken und konsequente eigenverantwortliche Arbeitsweise. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort.
- Handwerkszeug: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS-Office.
Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: Vonovia Value Add
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und geregelte Arbeitszeiten, sondern auch ein attraktives Festgehalt sowie 30 Tage Urlaub. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen und Gesundheitsangebote. Zudem profitieren Sie von einem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und einer Erfolgsbeteiligung, die Ihre Leistung wertschätzt und honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter / Assistenz Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team in Köln bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Backoffice und deine Fähigkeiten im Büromanagement dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details!:Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen – von der Rechtschreibung bis hin zur Formatierung. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen ruhig bleibst und Prioritäten setzt. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Teamarbeit zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Arbeitsalltag aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
