Referent:in Objektbuchhaltung
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Referent:in Objektbuchhaltung

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Leitung Operations in der Objektbuchhaltung und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Arbeitgeber: Vonovia ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Immobiliensektor mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere attraktive Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Objektbuchhaltung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Projektmanagement und Wohnungswirtschaft erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche und bieten zahlreiche Sonderzahlungen bei besonderen Anlässen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen eine:n Referent:in Objektbuchhaltung.

Ihre Vorteile bei uns im Konzern:

  • Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
  • Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten.
  • Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben.
  • Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs.
  • Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung.
  • Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits.
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Ihre Aufgaben:

  • Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Verstärkung, die unsere Leitung Operations im Bereich Objektbuchhaltung unterstützt. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
  • Ihre Expertise ist gefragt: Wir freuen uns über Ihre fachliche Kompetenz bei der Analyse und Bewertung von Projektzielen, Erfolgskennzahlen und Projektrisiken. In diesem Kontext erstellen Sie unter anderem Auswertungen und unterstützen bei weiteren Controlling-Themen.
  • Vielseitig und herausfordernd: Sie bereiten kundenservicespezifische Reportings auf und erstellen daraus abgeleitete Präsentationen für die oberste Managementebene und unsere Führungskräfte. Dabei berichten Sie direkt an die Leitung Operations und unterstützen diese in ihren Entscheidungsprozessen.
  • Sie wirken bei Projekten sowie bei Prozess- und Qualitätsthemen rund um die Themen Nebenkosten- und Kreditorenmanagement mit.
  • Im Zuge Ihrer Projekte koordinieren Sie zudem die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, insbesondere mit unserer Abteilung Geschäftsprozessmanagement.
  • Gemeinsam ans Ziel: Als Sparringspartner:in interagieren Sie mit geschäftsbereichsinternen sowie konzernweiten Stakeholdern und bauen kooperative Beziehungen zu ihnen auf.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium.
  • Darüber hinaus verfügen Sie bereits über tiefgreifende Kenntnisse in der Steuerung und Umsetzung von Projekten und bringen idealerweise Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft mit, die Sie gewinnbringend einbringen möchten.
  • Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zügig zu durchdringen und verstehen es, diese zielgruppenspezifisch aufzubereiten. Auch bei Ihnen unbekannten Themen stellen Sie die entscheidenden Fragen.
  • Egal, ob S-Verweis, Pivot oder Summenprodukt: In Excel macht Ihnen keiner so schnell etwas vor.
  • Zudem haben Sie ein Gespür dafür, adressatengerechte sowie optisch ansprechende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen.
  • Wir im #teamvonovia arbeiten am Puls der Zeit: Unsere Systeme sind auf dem aktuellsten Stand der Technik. Sie bringen bereits erste Erfahrungen in den o.g. Systemen mit – andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich hier zurechtzufinden.

Referent:in Objektbuchhaltung Arbeitgeber: Vonovia Value Add

Die Vonovia in Essen bietet Ihnen als Referent:in Objektbuchhaltung ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Konzern. Profitieren Sie von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, individuellen Entwicklungspfaden und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter:innen-Aktienprogramme.
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Kontaktperson:

Vonovia Value Add HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent:in Objektbuchhaltung

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei Vonovia arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Vonovia. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du diese Werte teilst und verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und zur Wohnungswirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Expertise einbringen kannst.

Präsentationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, könntest du im Gespräch eine kurze, selbstgestaltete Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten in PowerPoint, sondern auch dein Engagement und deine Kreativität.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in Objektbuchhaltung

Kaufmännische Ausbildung
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Summenprodukt)
Präsentationsfähigkeiten in PowerPoint
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse in JIRA
Kenntnisse in Confluence
Fähigkeit zur Analyse von Projektzielen und Erfolgskennzahlen
Kooperationsfähigkeit mit verschiedenen Fachbereichen
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vonovia und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent:in Objektbuchhaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Objektbuchhaltung und Projektsteuerung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position tiefgreifende Kenntnisse in der Objektbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Projektmanagement, Controlling und spezifischen Herausforderungen in der Wohnungswirtschaft vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Präsentiere deine Excel-Kenntnisse

Da Excel ein wichtiges Werkzeug für diese Rolle ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Anwendung von Funktionen wie S-Verweis, Pivot-Tabellen und Summenprodukten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position wirst du mit verschiedenen Stakeholdern interagieren. Bereite dich darauf vor, wie du kooperative Beziehungen aufbauen kannst. Überlege dir, wie du komplexe Sachverhalte einfach und verständlich erklären würdest, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Wert auf individuelle Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung und persönlichem Wachstum. Stelle Fragen zu den Entwicklungspfaden und wie das Unternehmen dich unterstützen kann, um deine Karriereziele zu erreichen.

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