Teamassistent:in der Abteilungsleitung (Teilzeit)

Teamassistent:in der Abteilungsleitung (Teilzeit) in Hamburg So sieht Ihr Traumjob bei uns aus: Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser zentrales Team mit 20 Wochenstunden verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Rolle leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der BUWOG und übernehmen eigenständig vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.✓ Sie verantworten die Organisation der allgemeinen Büroabläufe und unterstützen dabei sowohl das Team als auch insbesondere die Abteilungsleitung – etwa durch die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen✓ Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Workshops sowie deren Protokollierung und die selbstständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar✓ Sie bereiten verschiedenste Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Statistiken für diverse Adressatenkreise vor✓ Sie begleiten neue Kolleg:innen im Onboarding-Prozess und stehen Auszubildenden sowie Werkstudent:innen unterstützend zur Seite✓ Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein und übernehmen koordinierende Aufgaben innerhalb des Teams✓ Gemeinsam mit dem Office-Management sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und Ausstattung des Standorts Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:✓ Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld✓ Ein sicheres Auftreten verbunden mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache) und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich ✓ Sie überzeugen uns durch: ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation, hohe Lernbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise✓ Auch in herausfordernden Phasen behalten Sie aufgrund Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihres hervorragenden Priorisierungsvermögens stets den Überblick Damit überzeugen wir Sie:✓ Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten✓ Sicherheit: wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist ✓ Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind Ihrer Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernen Sie spannende neue Dinge und bleiben immer up-to-date✓ Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur✓ Teamwork: vor Ort erwartet Sie ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht✓ Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns können Sie das Auto gerne stehen lassen✓ Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir Ihnen Fitnessangebote, Ferienwohnungen, Zuschuss zum ÖPNV Ticket, u.v.m.✓ Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.