Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und unterstütze das Team in der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit tollen Vorteilen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung in Frankfurt am Main.
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in.
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
- Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
- Mitarbeiter:innenvorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Du blühst an folgenden Aufgaben auf:
- Du empfängst unsere Kund:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell und bist die erste Ansprechperson am Empfang sowie am Telefon.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
- Du unterstützt unser Team in der Miet- & WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft und koordinierst eingehende Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen.
- Du bereitest Unterlagen und Dokumente für die Kolleg:innen vor, sortierst und verwaltest Akten, Stammdaten, Rechnungen, Verwalterzustimmungen sowie digitale Dokumente sorgfältig.
- Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen, der Terminkoordination sowie bei einfachen Sachbearbeitungsvorgängen.
Das zeichnet dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung.
- Du überzeugst mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten sowie mit einem professionellen Umgang mit unseren Kund:innen.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Freude an der Arbeit im Team.
- Du gehst sicher mit MS Office und gängigen Büroanwendungen um und bringst erste Erfahrungen in SAP mit.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vonovia Value Add
Als Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung in Frankfurt am Main profitierst du von einem flexiblen Arbeitsumfeld, das individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet. Unser dynamisches Team unterstützt dich bei deiner Einarbeitung und sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während du von attraktiven Mitarbeiter:innenvorteilen und einer zentralen Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Recruiterin Jacqueline Reitmeir in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Nutze unser Online-Formular:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass alle Informationen richtig ankommen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Immobilienverwaltung und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, klar und strukturiert zu antworten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
