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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Backoffice und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Vonovia ist ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, moderne Arbeitsmittel, Weiterbildungen und coole Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen in einem kollegialen Umfeld mit viel Raum für Selbstständigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze Mitarbeitervorteile wie Fitnesskooperationen und attraktive Ferienwohnungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für den Technischen Service!
Ihre Vorteile im Vonovia Konzern:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren und krisenfesten Arbeitgeber
- Moderne Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten (auch bei Vonovia Akademie ®)
- Jährliches MA-Aktienpaket, Unternehmenserfolgs-Prämie, und JobRad
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperation, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
- Kollegiales Arbeitsklima
- Spannende Herausforderungen
- Selbstständigkeit und Spaß an der Arbeit
Ihre Aufgaben:
- fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Backoffice
- Prozessoptimierung aktueller Abläufe am Standort
- Steuerung der Abrechnung / Reporting Zwischenergebnisse an Leitungsebene
- Überwachung des Rechnungsprüfungsprozesses
- Darstellen von Prozessabläufen in SAP sowie Prozessoptimierung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation zu internen sowie externen Schnittstellen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben ein abgeschlossenes kaufm. Studium, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im beschriebenen Bereich
- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Excel, sowie in den Anwendungsprogrammen SAP/RE (SAP/ERP)
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und besitzen Verständnis für technische Zusammenhänge
- Sie zeichnet eine selbstständige, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
- Sie runden Ihr Profil mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit ab (verbal als auch schriftliche Form)
Teamleiter:in Backoffice Vonovia Wohnumfeld Service - Berlin Arbeitgeber: Vonovia Value Add
Kontaktperson:
Vonovia Value Add HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Backoffice Vonovia Wohnumfeld Service - Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleiter:in Backoffice geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Prozessoptimierung und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Abläufe einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mitarbeiterführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Herausforderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, wie du deine analytischen Fähigkeiten in der Rolle als Teamleiter:in Backoffice einsetzen würdest. Das kann durch das Teilen von Beispielen aus deiner bisherigen Arbeit geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Backoffice Vonovia Wohnumfeld Service - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vonovia und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamleiter:in Backoffice hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in SAP sowie Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Mitarbeiterführung ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei Vonovia.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Mitarbeiterführung vor
Da die Position eine fachliche und disziplinarische Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und Microsoft Excel während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Berichte zu erstellen.
✨Prozessoptimierung erläutern
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Prozessoptimierungen zu sprechen. Überlege dir, welche Methoden du angewendet hast, um Abläufe zu verbessern, und welche Ergebnisse du damit erzielt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, Veränderungen herbeizuführen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine vertrauensvolle Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich, und bringe Beispiele für erfolgreiche interne und externe Kommunikation mit.
