Assistent im Bereich Recht (m/w/d)- Bewerben über Stepstone

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia.

Aufgaben

• In Ihrer neuen Rolle bei Europas größtem Wohnungskonzern unterstützen Sie die Abteilungsleitungen der Bereiche Gesellschaftsrecht und operatives Recht im Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen rund um organisatorische und fachliche Themen.
• Sie organisieren allgemeine Büroabläufe (Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, ein- und ausgehende Post, Steuerung des Telefonverkehrs, Reiseplanung und -abrechnung, Einholung von Unterschriften).
• Sie gewährleisten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie die Erstellung und Visualisierung von Präsentationen.
• Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitenden anderer Fachbereiche und externen Dienstleister:innen (bspw. Notare, Behörden etc.) sowie Vertragspartner:innen.
• Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten zu unterstützen.

Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und können bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position nachweisen.
• Als Person mit Expertise auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche Gesprächspersonen einzulassen.
• Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl – insbesondere bei Themen rund um Aufsichtsrat, Vorstand und Führungskräfte – machen Sie zur richtigen Besetzung für uns.
• Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick.
• Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.