Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement

Vonovia stellt sich vor: Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia.

Aufgaben

• Organisation: Du übernimmst die effiziente Gestaltung von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungen sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Dein Einsatz zählt: Als zentrale Ansprechpartner:in, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und unterstützt die Bereichsleitung in der Bearbeitung von verschiedenen Anfragen.
• Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. Zudem erstellst Du Ad-hoc Analysen und Reportings zu unterschiedlichsten Fragestellungen und trägst so zur Lösung kurzfristiger Fragestellungen bei.
• Auf dich kann man sich verlassen: In Deiner neuen Funktion führst Du die Rechnungsprüfung und das Monitoring von Aufgaben durch und übernimmst zusätzlich die Analyse und Optimierung interner Abläufe. Damit trägst Du aktiv dazu bei, die Perfomance des Bereiches zu steigern.

Profil

• Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt.
• Kommunikation und Einsatz: Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus.
• Selbstbewusst: Auch im hektischen Tagesgeschäft arbeitest du routiniert und strukturiert. Du trittst selbstbewusst auf, kannst dich und deine Themen durchsetzen und überzeugst mit deiner sozialen Kompetenz und Diskretion.
• Systemaffin: Für Dich ist eine PowerPoint-Präsentation mehr als eine Ansammlung von Slides: Du verstehst es, Deine Arbeitsergebnisse auf hochwertige Art und Weise zu visualisieren und gehst dazu außerdem versiert mit den weiteren MS-Office Anwendungen um.

Wir bieten

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen.
• Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Kantine mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
• Flexibilität: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und elektronische Zeiterfassung.
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten. Zudem gibt es individuelle auf dich angepasste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.