Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Head of Public Affairs bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins, nah am politischen Geschehen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Extras wie Mitarbeiter:innencasino und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Wohnens und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Berliner Hauptstadtbüro in unmittelbarer Nähe zum Reichstag eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die den Head of Public Affairs in organisatorischen Belangen sowie kleineren Projekten unterstützt. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Sie unterstützen den Head of Public Affairs und Ihre Kolleg:innen vor Ort bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Als Dreh- und Angelpunkt gestalten Sie das Tagesgeschäft und die Büroorganisation aktiv mit und bilden somit eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs.
Ihr Organisationstalent zählt: Sie koordinieren und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen, übernehmen die Planung von Terminen und Reisen, empfangen Besucher:innen und bereiten Meetings und Standort-Events vor. In Vor- und Nachbereitung erstellen Sie hochwertige Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen und tragen aktiv zur Gestaltung von Vor‑Ort‑Events, z. B. Netzwerktreffen, bei.
Ihr Profil
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. in den Bereichen Bürokommunikation oder Ihr Studium (Politikwissenschaften, Communications, etc.) erfolgreich abgeschlossen und möchten Einblicke in das politische Geschehen von Europas größtem Wohnungskonzern vor Ort in Berlin gewinnen. Sie überzeugen Ihre Kolleg:innen sowie Kunden und Kundinnen durch Ihr freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten und behalten stets einen kühlen Kopf, um jederzeit flexibel auf Veränderungen reagieren zu können. Aufgaben und Projekte bringen Sie durch Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg. Ihr offenes Mindset ist gefragt: Sie sind neugierig, kreativ und bringen ein hohes Maß an Innovationsverständnis mit – Sie wollen aktiv dazu beitragen, die Zukunft des Wohnens mit uns zu gestalten.
Wir bieten
- Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z. B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
- Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich – je nach Standort – in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino, Kaffeebar, E‑Ladesäulen und kostenlosen Parkplätzen sowie guter ÖPNV‑ und Radwegverbindung.
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten – je nach Position – mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z. B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E‑Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d) Arbeitgeber: vonovia
Unser Berliner Hauptstadtbüro bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das sich aktiv mit den Herausforderungen des Wohnens auseinandersetzt. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Zudem unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche und fördern eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Raum für Ihre Ideen und Innovationen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei vonovia
Wenn du auf der Website von vonovia stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei vonovia erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
