Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Aufgaben.
- Unternehmen: Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen mit über 568.000 Wohnungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, monatliches Gehalt, Prämien, Mitarbeiterangebote und Firmenveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld eines wachsenden Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Assistenz, Organisationstalent und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling
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Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling
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Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
- Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
- Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
- Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
- Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
- Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
- Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
- Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
- Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP sowie die Überwachung des Zeiterfassungsprozesses
- Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts gehört ebenso zu Ihren Aufgabenbereichen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
Dann klicken Sie bitte auf den Button \"Bewerben\" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sie möchten wissen, wie es im Technischen Service bei uns aussieht und welche Vorteile auf Sie warten? Schauen Sie sich unser Video mit Robin, einem unserer Standortleiter in der Handwerksorganisation, an Klicken Sie hier!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team
Kristina Gassner
+49 (0) 162 214 8533
www.hand-aufs-werk.de
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#J-18808-LjbffrKaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling Arbeitgeber: vonovia
Die Vonovia SE bietet als führendes privates Wohnungsunternehmen in Europa nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten, jährlichen Prämien und umfangreichen Sozialleistungen, während die Unternehmenskultur durch Team-Events und ein starkes Miteinander geprägt ist. Zudem fördert Vonovia aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten, was die Position in Krailling besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Assistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Vonovia zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit SAP und MS Office. Zeige, dass du die Software sicher beherrschst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Vonovia SE und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Assistenzposition hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in ähnlichen Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deinen Dienstleistungsgedanken und dein Organisationstalent auf.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Vonovia arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über SAP und MS Office
Da die Stelle Kenntnisse in SAP und MS Office erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der kaufmännischen Sachbearbeitung ist Organisation entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit von Kunden und Kollegen ist. Teile Erfahrungen, in denen du besonders kundenorientiert gehandelt hast.
