Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterialien und koordiniere externe Dienstleister:innen in Berlin.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter:innenvorteile.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management als Elternzeitvertretung (m/w/d) in Berlin.
So sieht dein Traumjob bei uns aus:
- Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Büromöbel für Berlin und weitere Standorte.
- Für den Posteingang und -ausgang am Standort Berlin übernimmst du die Verantwortung.
- Bei Wartungen und Reparaturen kümmerst du dich um die Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister:innen.
- Du hältst verschiedene interne Datenbanken stets aktuell und gepflegt.
- Eingangsrechnungen bearbeitest du in SAP und unterstützt zusätzlich bei der Kostenverfolgung.
- Empfangstätigkeiten sowie die Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer gehören zu deinem Arbeitsalltag.
- Darüber hinaus bist du zentrale Ansprechperson für weitere administrative Prozesse und interne Anfragen.
Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder Backoffice sammeln.
- Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um.
- Deine Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich besonders aus.
- Offenheit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken – dabei arbeitest du gerne selbstständig, aber ebenso im Team.
- Auf neue und wechselnde Aufgaben stellst du dich schnell ein; auch in unerwarteten Situationen bleibst du gelassen und findest kreative Lösungen.
- Erste Kenntnisse in SAP bringst du idealerweise mit – alternativ bist du motiviert, dir diese bei uns „on the job“ anzueignen.
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date.
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.
- Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht.
- Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
- Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Lara-Kristin Bayer steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team
Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management - befristet (m/w/d) Arbeitgeber: vonovia
Als Trainer / Ausbilder (m/w/d) im Bereich Elektroniker Energie- und Gebäudetechnik in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenhalt und Teamgeist legt. Du profitierst von einer wohnortnahen Anstellung, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht, sowie von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten auszubauen und einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Zukunft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management - befristet (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie vonovia in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei vonovia und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei vonovia siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management - befristet (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei vonovia arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
