Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Dresden Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
vonovia

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und unterstütze Kundenanfragen.
  • Unternehmen: Vonovia, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf individuelle Entwicklung.
  • Vorteile: Homeoffice, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
  • Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Dresden einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d).

Ihre Vorteile bei uns im Konzern:

  • Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten.
  • Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben.
  • Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs.
  • Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z. B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung.
  • Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter‑Aktienprogramm, Arbeitnehmer‑Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.
  • Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für die Erstellung der Betriebs‑ und Heizkostenabrechnungen unserer Mieter:innen verantwortlich.
  • Im Rahmen der Abrechnungen stehen Sie als Experte:in und vertrauensvolle Ansprechperson für Kund:innenanfragen und Einsprüche schriftlich sowie telefonisch zur Verfügung.
  • Qualität steht an erster Stelle: Neben der Erstellung der Abrechnungen prüfen Sie die Umlagefähigkeit der Kosten und übernehmen die Qualitätssicherung der Buchungen, um eine fehlerfreie Abrechnung zu gewährleisten.
  • Sie pflegen zudem abrechnungsrelevante Stammdaten in unseren Systemen.
  • Gerne nehmen Sie an Projekten zur Optimierung oder Qualitätssicherung teil, um Ihr Aufgabenpaket abzurunden.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Büromanagement, Buchhaltung, Finanzen, etc.
  • Sie bringen Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie erste Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenabrechnung und Buchhaltung mit.
  • Sie überzeugen durch Ihre aufgeschlossene, kundenorientierte und freundliche Art und verstehen sich als Vertrauensperson gegenüber Ihren Kund:innen.
  • Sie sind kommunikationsstark und finden immer die richtigen Worte – sowohl im direkten Kontakt am Telefon als auch schriftlich – und haben Freude daran, Anfragen und Probleme zu lösen.
  • Sie sind geübt im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen (Word, Excel).
  • SAP RE Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: vonovia

Die Vonovia in Dresden bietet Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) ein modernes Arbeitsumfeld mit der Flexibilität, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten, während unser umfangreiches Gesundheitsmanagement und attraktive Zusatzleistungen wie die Vonovia PlusCard und betriebliche Altersvorsorge für Ihr Wohlbefinden sorgen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und unterstützenden Team.

vonovia

Kontaktdaten:

vonovia Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Nebenkostenabrechnung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Tip Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Kundenorientierung
Qualitätssicherung
Kommunikationsstärke
Microsoft Office (Word, Excel)
Verständnis für kaufmännische Prozesse
Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die du als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du mit Kundenanfragen umgegangen bist oder wie du Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung zu unterstreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team strukturiert ist.

Technische Vorbereitung

Da du möglicherweise im Homeoffice arbeiten wirst, stelle sicher, dass deine Technik funktioniert. Teste deine Internetverbindung und die Software, die für das Interview verwendet wird. So kannst du technische Pannen vermeiden und dich auf das Gespräch konzentrieren.