Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterialien, koordiniere Dienstleister und bearbeite Rechnungen in SAP.
- Unternehmen: Wir sind ein führender Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich mit Fokus auf nachhaltigen Wohnungsneubau.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, unbefristete Verträge und zahlreiche Mitarbeiter:innenvorteile.
- Weitere Informationen: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche und schätzen Vielfalt in unseren Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einer modernen Unternehmenskultur weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind einer der führenden Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich. Als starkes Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten fokussieren wir den wichtigen Wohnungsneubau. Allein in Deutschland umfasst unsere Development-Pipeline Wohneinheiten, die in Bau oder Planung sind.
Dabei setzen wir auf eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda, die wir zum Beispiel durch Holzbauweise umsetzen. Unser gemeinsamer Antrieb: Zukunftsorientierte Immobilien- und Quartierslösungen entwickeln, die Menschen glücklich wohnen lassen.Wer bei uns einsteigt, wird Teil dieses Teams – mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Wir fördern Eigeninitiative, arbeiten bereichsübergreifend und handeln mit Weitblick.
Dabei zählen nicht nur Ergebnisse, sondern auch der Weg dorthin: mit gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und echter Gestaltungskraft. In einem wachsenden Unternehmen, das anspruchsvolle Projekte realisiert – und zugleich Raum für die eigene berufliche Zukunft bietet.Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Office Managementin BerlinSo sieht dein Traumjob bei uns aus:Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Büromöbel für Berlin und weitere StandorteFür den Posteingang und -ausgang am Standort Berlin übernimmst du die VerantwortungBei Wartungen und Reparaturen kümmerst du dich um die Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister:innenDu hältst verschiedene interne Datenbanken stets aktuell und gepflegtEingangsrechnungen bearbeitest du in SAP und unterstützt zusätzlich bei der KostenverfolgungDie Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer, das Terminmanagement von Konferenzräumen sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten gehören zu deinem ArbeitsalltagDarüber hinaus bist du zentrale Ansprechperson für weitere administrative Prozesse und interne AnfragenMit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder Backoffice sammelnMit allen gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert umDeine Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich besonders ausOffenheit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken – dabei arbeitest du gerne selbstständig, aber ebenso im TeamAuf neue und wechselnde Aufgaben stellst du dich schnell ein; auch in unerwarteten Situationen bleibst du gelassen und findest kreative LösungenErste Kenntnisse in SAP bringst du idealerweise mit – alternativ bist du motiviert, dir diese bei uns "on the job" anzueignenEin Führerschein der Klasse B ist wünschenswertDamit überzeugen wir dich:Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen ArbeitszeitenSicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert istEntwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-dateModerne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene FeedbackkulturTeamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite stehtVerkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassenMitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommstInteresse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?Dann einfach auf den Button "Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.Wir freuen uns auf die BewerbungDas Recruiting-TeamLara-Kristin Bayer
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Office Management Arbeitgeber: vonovia
Als einer der führenden Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich bietet unser Unternehmen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und offene Kommunikation, während die Vonovia-Akademie dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, um deine Karriere voranzutreiben. Zudem unterstützen wir dich bei der Wohnungssuche und bieten attraktive Mitarbeiter:innenvorteile wie Fitnessangebote und eine betriebliche Altersversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Office Management und Immobilienentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und Organisationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation, SAP-Kenntnisse zu erwerben, falls du diese noch nicht hast. Informiere dich vorab über SAP und bringe Beispiele, wie du dir neue Fähigkeiten schnell aneignen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Office Management oder Backoffice.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Nachhaltigkeitsagenda und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Entwicklung zukunftsorientierter Immobilienlösungen beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Verlässlichkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Aufgaben und Prioritäten umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Teamkollegen und externen Dienstleistern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten und zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
