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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Fahrzeugflotte und Unterstützung des Teams im Backoffice.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Stuttgart mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Sie als Mitarbeiter / Assistenz Backoffice in Teilzeit.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto
- Attraktives Festgehalt
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad
Ihre Aufgaben:
- Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren unsere Fahrzeugflotte, überwachen Termine und sind Ansprechpartner.
- Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Sie haben ein offenes Ohr für unsere Kollegen im Außeneinsatz, unterstützen bei der Einsatzplanung oder verwalten Arbeitskleidung und PSA.
- Support der Standortassistenz: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und halten der Assistenz im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Dokumentenmanagement: Digital oder analog – Sie organisieren Unterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass wichtige Infos jederzeit griffbereit sind.
- Meeting-Management: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda-Erstellung, Protokollführung, Bewirtung).
Ihr Profil:
- Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
- Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
- Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
- Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.
Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: vonovia
Kontaktperson:
vonovia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter / Assistenz Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unserem Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team in Stuttgart bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer und fehlerfreier Auftritt zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.