Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und kommuniziere mit Baubeteiligten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
in Hanau
Aufgaben
- Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft.
- Du führst projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen, Fachbereichen sowie Zentralabteilungen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr.
- Zudem agierst du als zentrale Schnittstelle im Projektteam.
- Du erfasst systemisch Aufträge, prüfst und bearbeitest Rechnungen sowie berätst bei der Kostenverfolgung.
- Du unterstützt die Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen sowie die Nachverfolgung von Bauterminen, Meilensteinen und Mängellisten.
- Du wirkst aktiv beim Projektstatus‑ und Reporting mit, insbesondere bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen.
- Du bereitest Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs‑ und Gewährleistungsbürgschaften.
- Du organisierst und unterstützt das Tagesgeschäft (Termine, Reisen, Meetings), kümmerst dich um die Büroorganisation inkl. IT‑Support und koordinierst Post, Materialbestellungen sowie Sonderaktionen wie Geschenke, Events, Bewirtung.
- Du übernimmst administrative Aufgaben (Vollmachten, Berichtswesen, CITAX), bearbeitest Sonderthemen, wirkst an Prozessoptimierungen mit und unterstützt bei Bedarf standortübergreifend.
Qualifikationen
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz / Bausachbearbeitung gesammelt.
- Der sichere Umgang mit allen MS‑Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest eigenständig, zeigst gleichzeitig ausgeprägten Teamgeist und bringst dich aktiv ins Team ein.
- Du überzeugst durch ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement.
Benefits
- Flexibles Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für planbare Sicherheit.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Vonovia‑Akademie.
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur.
- Unterstützung und dynamisches Team vor Ort.
- Guter ÖPNV‑Zugang, Auto frei‑Modell möglich.
- Vorteile wie betriebliche Altersversorgung, Erfolgsbeteiligung, Unternehmensaktien, Fitnessangebote, Ferienwohnungen und mehr.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands.
EEO‑Statement
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Lara-Kristin Bayer steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice (m/w/d) Arbeitgeber: vonovia
Als Arbeitgeber in Hanau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die Vonovia-Akademie Ihnen zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Projektleitern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur von Vonovia verstehst und schätzt – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Projektservice hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Projekte oder Aufgaben hervor, die du erfolgreich gemeistert hast. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann alles von der Organisation von Meetings bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen sein. Solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Projektservice oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Im Interview geht es nicht nur darum, die richtigen Antworten zu geben, sondern auch darum, deine Persönlichkeit zu zeigen. Sei authentisch und betone deinen Teamgeist. Die Arbeitgeber suchen jemanden, der gut ins Team passt und aktiv zur Zusammenarbeit beiträgt.
