Office Manager | Köln (m/w/d) - in VZ

Wir suchen Sie für den Technischen Service in Köln!

• Officemanager | Köln (m/w/d)
• Ihre Vorteile im Vonovia Konzern
• Sicherheit & Stabilität – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
• Planbares Einkommen – Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität.
• Weiterentwicklung & Karriere – Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen – Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen.
• Zusätzliche Absicherung – Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
• Exklusive Mitarbeiter-Benefits – Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen.
• Starkes Team & vielseitige Aufgaben – Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen.
• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
• Ihre Aufgaben
• Organisationsprofi: Sie koordinieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort.
• Administrative Unterstützung: Von der Terminplanung über die Postbearbeitung bis hin zur Dokumentation – Sie behalten den Überblick.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie empfangen Gäste, betreuen Anfragen und stehen im Austausch mit internen und externen Partnern.
• Effizientes Office-Management: Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Reports und Dokumentationen.
• Unterstützung der Standortleitung: Sie bereiten Meetings vor, übernehmen Protokolle und helfen bei Sonderprojekten.
• Optimierung von Abläufen: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen aktiv zu effizienteren Prozessen bei.
• Ihr Profil
• Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe.
• Erfahrung & Kompetenz: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-Management.
• Kommunikationsstärke: Sie treten professionell auf und agieren souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Strukturierte Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365: Word, Excel und Outlook gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Serviceorientierung: Sie handeln vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungsgespräche sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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