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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations, support management, and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Vonovia, Europe's leading private housing company with over a million satisfied residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable job, flexible hours, training opportunities, and exclusive employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, tackle diverse challenges, and shape the company's success.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in office management is a plus.
- Andere Informationen: We assist with housing searches within our properties for a smooth transition.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
- Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft und der Standortorganisation
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern – erster Ansprechpartner für interne Anliegen
- Termin– und Reiseplanung, Telefonannahme und Postbearbeitung
- Vorbereitung und Dokumentation von Meetings sowie Protokollführung
- Unterstützung der Standortleitung bei Sonderaufgaben
- Rechnungsprüfung und Erstellung monatlicher Reports
- Verwaltung von Büromaterial, PSA und Fuhrparkmanagement
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
- Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten – Sie behalten stets den Überblick
- Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität – Sie denken mit und packen an
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion & Zuverlässigkeit – vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang MS Office 365– und idealerweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit & Stabilität – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
- Planbares Einkommen – Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität.
- Weiterentwicklung & Karriere – Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen – Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Zusätzliche Absicherung – Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
- Exklusive Mitarbeiter-Benefits – Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen.
- Starkes Team & vielseitige Aufgaben – Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
- Nicht nur ein berufliches Zuhause:Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
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Office Manager:in | Köln Arbeitgeber: vonovia
Kontaktperson:
vonovia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in | Köln
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Office Management tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Vonovia haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Vonovia. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und lies aktuelle Nachrichten über das Unternehmen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Office Managers, wo Eigeninitiative gefragt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in | Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vonovia SE. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Office Manager:in-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz- oder Office-Management-Rolle sowie deine Organisationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung administrativer Prozesse beitragen kannst.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise dargestellt sind, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Vonovia und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und zum Multitasking zeigen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du in verschiedenen Situationen mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
