Personal- Und Einsatzplaner (m/w/d) Handwerksakademie - Berlin

Wir suchen Sie für den Technischen Service!

• Planung und Terminierung: aller Aus- und Weiterbildungsmodule inklusive Prüfung der zeitlichen Machbarkeit, inkl. Prüfungszeiträumen und Abstimmung mit Teilnehmenden, Ausbildenden und Kammern.
• Einsatz und Durchlaufplanung: der Azubis gemäß Ausbildungsrahmenplan sowie sachliche und zeitliche Gliederung der Praxisphasen.
• Einsatzplanung: für Monteure und Ausbilder:innen in Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Qualifikationsanforderungen.
• Erstellung transparenter Pläne: Detaillierte, nachvollziehbare Einsatzpläne, die Ausbildungsbedarfe und Anforderungen der Lehrenden ausbalancieren.
• Ressourcenmanagement und Contingency: Kurz-, mittel- und langfristige Kapazitätsplanung sowie Maßnahmen für Peak-Zeiten und ungeplante Ausfälle.
• Schnittstellenkoordination: mit Ausbildungskoordinator:innen, Ausbilder:innen und Akademie, Disposition und Standortleitung zur optimalen Praxis- und Einsatzplanung auf Baustellen.

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; idealerweise Erfahrung in Einsatzplanung, Personalplanung oder Ausbildungsorganisation.

Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Einsatzplanung, Schicht- oder Ressourcenplanung oder in der Koordination von Ausbildungsabläufen.

Persönlichkeit: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Kommunikationsstärke; Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.

IT Skills: Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung mit Planungstools oder ERP/Personaleinsatzsystemen von Vorteil.

Flexibilität: Bereitschaft, kurzfristig auf Änderungen zu reagieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.

Branche: Erfahrung im Handwerk oder in der Weiterbildung ist ein Plus, aber kein Muss, wenn die Planungskompetenz stark ist.

Analytisch und vorausschauend: Du erkennst Engpässe früh und planst proaktiv.

Kommunikativ und vernetzend: Du koordinierst zwischen Ausbilder:innen, Disposition und Standortleitung klar und verbindlich.

Pragmatisch und belastbar: Du entwickelst praktikable Notfallpläne und hältst den Betrieb auch in Spitzenzeiten stabil.

Qualitätsorientiert: Du sorgst für nachvollziehbare Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Planungsprozesse.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage.
• Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten.
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie.
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge).
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit).
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Ipad, Arbeitskleidung, Firmenhandy) sowie innovative Arbeitsabläufe.
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents).
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen).

Es erwartet Sie ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf Sie freut.

Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.