Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und Herkunft sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv spannende Herausforderungen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Verständnis für Corporate Governance.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie in Teilzeit (20h/Woche) als Referent im Aufsichtsratsbüro (m/w/d).
Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg-Anbindung.
Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern die Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen – von der Abstimmung der Agenden und Tagesordnungspunkte über die Erstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen und Protokolle bis hin zur Dokumentation, Nachverfolgung von Beschlüssen sowie dem strukturierten Tracking von Maßnahmen und To-Dos.
- Sie steuern den gesamten Unterlagen- und Freigabeprozess einschließlich Einholung, Abstimmung, Qualitätssicherung und fristgerechter Bereitstellung relevanter Dokumente im Board-Management-Tool sowie Versorgung aller relevanten Stakeholder.
- Sie wirken an zentralen Governance-Themen mit, z.B. Bericht des Aufsichtsrats, Entsprechenserklärung gemäß 161 AktG, Governance-Rankings etc.
- Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht mit Vorstand, Aufsichtsrat, Fachbereichen, Wirtschaftsprüfer:innen sowie externen Partner:innen und tragen damit zu einer reibungslosen und professionellen Gremienarbeit bei.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch die Unterstützung der Jahres- und Themenplanungen, die Abstimmung von Sitzungsterminen sowie die Mitwirkung an Hauptversammlungen, Umlaufverfahren, Reporting-Prozessen und der Pflege zentraler Datenbestände abgerundet.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihr Studium, z.B. als Volljurist:in, Wirtschaftsjurist:in, Diplom-Kaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen ein fundiertes Verständnis von Corporate Governance, Gremienstrukturen und regulatorischen Anforderungen mit.
- Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, bereiten komplexe Sachverhalte präzise auf und agieren auch im Umgang mit dem Top-Management jederzeit diskret und souverän. Selbst bei parallelen Prozessen und engen Fristen behalten Sie den Überblick.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichneter Umgang mit MS Office und idealerweise Gremienmanagement-Systemen ergänzen Ihr Profil.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Referent im Aufsichtsratsbüro für 20h/Woche (m/w/d) Arbeitgeber: Vonovia
Der Vonovia Konzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein monatliches Festgehalt, ein jährliches MA-Aktienpaket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem kollegialen Arbeitsklima und der Unterstützung bei der Wohnungssuche sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter schnell wohlfühlen und ihre Karriere in einem spannenden Arbeitsumfeld vorantreiben können.
