Sachbearbeiter:in als Teamassistenz | Gelsenkirchen

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als \“Klimaverwalter\“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern. Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Sachbearbeiter:in als Teamassistenz | Gelsenkirchen Damit überzeugen wir dich: Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m. Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst Du blühst an folgenden Aufgaben auf: Als erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, stellst du die telefonische Erreichbarkeit des Teams sicher, beantwortest anfallende Anfragen und unterstützt bei der Vertretung innerhalb des Teams sowie der Regionalleitung. Du kümmerst dich um die Aufbereitung und Verteilung des täglichen Postaufkommens und organisierst den Empfangsbereich sowie die gemeinschaftlichen Räume, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Du übernimmst die Verwaltung des Fuhrparkmanagement sowie der technischer Leihgeräte und Werbematerialien und stellst sicher, dass diese stets verfügbar sind. Im Rahmen von Eigentümerwechseln prüfst du Kaufverträge, bereitest Genehmigungserklärungen vor und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und den Schriftverkehr mit Eigentümern und dem Rechnungswesen. Du pflegst die Sicherheitsunterweisungen, kümmerst dich um die Bearbeitung zentraler Kundenabfragen, erstellst Rechnungen für Zusatz- und Sondervergütungen, pflegst Stammdaten und organisierst nach Absprache Teamevents sowie Feierlichkeiten. Das zeichnet dich aus: Du interessierst dich für das Thema WEG-Verwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft. Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen. Verantwortungsbewusstsein, denn deine Aufgaben sind selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg. Gestaltungsfreude, gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen und unseren Kund:innen hilfst du die Immobilien fit für die Zukunft zu machen. Du hast Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen? Dann klicke auf den Button \“Bewerben\“ und nutze das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Dein Recruiting-Team Jacqueline Reitmeir 0162-1075769