Standortassistenz - Mannheim (m/w/d)
Standortassistenz - Mannheim (m/w/d)

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Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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vonovia

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehme Organisationsaufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisch wachsender DAX-Konzern mit einem tollen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Herausforderungen aktiv und eigenverantwortlich in einem innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Art sind willkommen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Standort (gewerbliches Umfeld) im operativen Tagesgeschäft und bist der erste Anlaufpunkt bei administrativen Fragen.
  • Du übernimmst selbstständig Organisationsaufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement.
  • Du unterstützt bei der Disponierung der Aufträge.
  • Du stehst im engen Kontakt zu den Mitarbeiter:innen und unterstützt bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung und -material.
  • Darüber hinaus überwachst und kontrollierst du die Zeiterfassungsprozesse unserer Mitarbeiter:innen.

Dein Profil

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.
  • Du bist service- und kundenorientiert, ein Organisationstalent und setzt die richtigen Prioritäten.
  • Du kannst dich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesalltag einstellen.
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Wir bieten

  • Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern.
  • Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge.
  • Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
  • Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung.
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das Recruiting-Team
Laura Stankowski

Standortassistenz - Mannheim (m/w/d) Arbeitgeber: vonovia

Als Arbeitgeber in Mannheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamisch wachsenden DAX-Konzerns zu werden, der Sicherheit durch unbefristete Arbeitsverhältnisse und eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Unternehmensprämien bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein gesundes Arbeitsumfeld mit Angeboten zur Mitarbeitergesundheit schaffen. Zudem unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche, um Ihnen den Einstieg in unser Team so einfach wie möglich zu gestalten.
vonovia

Kontaktperson:

vonovia HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Standortassistenz - Mannheim (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deinen Traumjob zu finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz - Mannheim (m/w/d)

Organisationstalent
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Vertrautheit mit Office-Anwendungen
Rechnungsprüfung
Dokumentenmanagement
Auftragsdisposition
Zeiterfassung
Flexibilität
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!

Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kundenservice und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Standortassistenz zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Stelle.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!

Standortassistenz - Mannheim (m/w/d)
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Standort: Mannheim
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