Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Aufsichtsratsbüro bei Büroabläufen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Bochum.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Identität sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv und eigenverantwortlich abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz- oder Gremienfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie als Sachbearbeiter / Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro (m/w/d).
Wir bieten:
- Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
- Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweganbindung.
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Ihre Aufgaben:
- Ihr Einsatz zählt: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Leitung des Aufsichtsratsbüros im Tagesgeschäft.
- Abwechslungsreich und verantwortungsbewusst zugleich: Durch die Organisation der allgemeinen Büroabläufe (Korrespondenz, Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Urlaubs- und Reiseanträgen, Reiseplanung und -abrechnung) übernehmen Sie eine wichtige sowie abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb des Konzerns.
- Sie organisieren, begleiten (sowohl digital als auch vor Ort) und koordinieren Gremiensitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen – von der Hotelbuchung bis zum Transfer.
- Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Besprechungen, Protokollen und die eigenständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen inklusive Terminkoordination und Unterlagenversand stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar.
- Sie erstellen und bereiten Auswertungen, Statistiken und Berichte (z. B. mit SAP) auf und sorgen für eine reibungslose Abstimmung sowie Kommunikation mit Berater:innen und internen Unternehmensbereichen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Gremien- oder Stabsfunktion mit.
- Als Expert:in auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzulassen.
- Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl – insb. bei Themen rund um Aufsichtsrat und Vorstand, machen Sie zur richtigen Besetzung für uns.
- Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick.
- Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit MS-Office sowie Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Stellenangebote: Sachbearbeiter / Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: vonovia
Als Trainer / Ausbilder (m/w/d) im Bereich Elektroniker Energie- und Gebäudetechnik in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenhalt und Teamgeist legt. Du profitierst von einer wohnortnahen Anstellung, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht, sowie von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten auszubauen und einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Zukunft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebote: Sachbearbeiter / Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie vonovia, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei vonovia im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei vonovia echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von vonovia zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebote: Sachbearbeiter / Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an vonovia reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der vonovia tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
