Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen und stabilen Einkommen.
- Vorteile: Monatliches Festgehalt, Schulungen, Prämien und exklusive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie für den Technischen Service in Köln!
Ihre Vorteile im Vonovia Konzern:
- Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
- Planbares Einkommen: Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität.
- Weiterentwicklung & Karriere: Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen: Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Zusätzliche Absicherung: Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
- Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen.
- Starkes Team & vielseitige Aufgaben: Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Ihre Aufgaben:
- Organisationsprofi: Sie koordinieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort.
- Administrative Unterstützung: Von der Terminplanung über die Postbearbeitung bis hin zur Dokumentation – Sie behalten den Überblick.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie empfangen Gäste, betreuen Anfragen und stehen im Austausch mit internen und externen Partnern.
- Effizientes Office-Management: Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Reports und Dokumentationen.
- Unterstützung der Standortleitung: Sie bereiten Meetings vor, übernehmen Protokolle und helfen bei Sonderprojekten.
- Optimierung von Abläufen: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen aktiv zu effizienteren Prozessen bei.
Ihr Profil:
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe.
- Erfahrung & Kompetenz: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Office-Management.
- Kommunikationsstärke: Sie treten professionell auf und agieren souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Strukturierte Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365: Word, Excel und Outlook gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, idealerweise SAP-Kenntnisse.
- Serviceorientierung: Sie handeln vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Sebastian Reichelt 0162 103 4335 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team
Stellenangebote: Standortassistent | Köln (m/w/d) - in VZ Arbeitgeber: vonovia
Als Trainer / Ausbilder (m/w/d) im Bereich Elektroniker Energie- und Gebäudetechnik in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenhalt und Teamgeist legt. Du profitierst von einer wohnortnahen Anstellung, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht, sowie von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten auszubauen und einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Zukunft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebote: Standortassistent | Köln (m/w/d) - in VZ erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie vonovia ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn vonovia auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei vonovia bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei vonovia nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie vonovia auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebote: Standortassistent | Köln (m/w/d) - in VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei vonovia anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Stellenangebote: Standortassistent | Köln (m/w/d) - in VZ bei vonovia zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei vonovia erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei vonovia aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vonovia vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
