Werkstudent:in Einkaufssteuerung / Governance

Vonovia stellt sich vor: Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeiter:innen.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und unterstützt das Team bei allen anfallenden Aufgaben.
• Pflege und Eingabe von Daten in das System: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren internen Systemen.
• Aufbereitung von Daten und Informationen zur weiteren Bearbeitung: Du sammelst und strukturierst relevante Daten für die Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei Projekten und Ausschreibungen: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und hilfst aktiv bei der Umsetzung von Projekten und Ausschreibungen.
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Korrespondenz: Du kümmerst dich um die Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, übernimmst administrative Tätigkeiten und unterstützt im Bereich des Nachunternehmer:innenmanagements.

Profil

• Verfügbarkeit: Du bist für etwa 20 Wochenstunden an mindestens 3 Wochentagen verfügbar, idealerweise am Vormittag.
• Technisches Know-how: Du bringst sehr gute PC-Kenntnisse mit und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team liegt dir am Herzen, und du trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
• Freundliches Auftreten: Dein Auftreten ist stets freundlich, verbindlich und sympathisch, was dich zu einer geschätzten Ansprechperson macht.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über eine ausgeprägte sprachliche Gewandtheit und scheust dich nicht, aktiv den Kontakt per Telefon oder persönlich aufzunehmen. Deine Eloquenz hilft dir dabei, in verschiedenen Gesprächssituationen sicher und überzeugend aufzutreten.
• Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, gewissenhaft und mit großer Sorgfalt.
• Microsoft Office Erfahrungen: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit MS PowerPoint und Excel gesammelt.

Wir bieten

• Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten mitzubestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen.
• Technische Ausstattung: Wir statten dich mit der entsprechenden Hardware aus, damit du von Tag 1 an loslegen kannst. In Bochum erwarten dich unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV und Radweg sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen.
• Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes und dynamisches Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und bei Fragen zur Seite steht.