Abteilungsleitung Arztkontokorrent (w/m/d)

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Das erwartet Sie:

• Disziplinarische und fachliche Teamleitung: Sie sind die fachliche und persönliche Anlaufstelle für Ihr Team. Sie beantworten Fachfragen, klären komplexe Sachverhalte souverän und begleiten Ihre Mitarbeitenden mit Weitblick und Wertschätzung. Gute Führung bedeutet für Sie nicht nur Anleiten, sondern auch Befähigen.
• Prozesse sichern und mitgestalten: Neben Ihrer Führungsverantwortung arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und stellen so die hohe Qualität unserer Prozesse sicher. Sie kennen die Arbeit Ihres Teams aus eigener Erfahrung und gestalten Abläufe kontinuierlich weiter.
• Projekte vorantreiben: In bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen bringen Sie Ihr buchhalterisches Fachwissen gezielt ein, insbesondere bei der buchhalterischen Konzeption neuer Abrechnungsverträge. Ihre Expertise schafft dabei Klarheit und Verlässlichkeit.
• Den digitalen Wandel aktiv mitgestalten: Die Einführung unseres neuen ERP-Systems Wilken P/5 ist eine der spannendsten Aufgaben der kommenden Jahre. Sie gestalten diesen Modernisierungsschritt federführend mit, nehmen Ihr Team dabei aktiv mit und sorgen dafür, dass neue Prozesse mit Überzeugung gelebt werden.
• Mitglieder kompetent beraten: Als direkte Ansprechperson für unsere Mitglieder vertreten Sie die KV Nordrhein mit Fachkompetenz und Verlässlichkeit. Sie erteilen fundierte Auskünfte, auch bei komplexen oder sensiblen Sachverhalten, und stärken damit das Vertrauen unserer rund 22.500 Mitglieder.
• Konten abstimmen und Bilanzen verantworten: Sie gewährleisten die korrekte Abstimmung der Mitgliederkonten und verantworten die Erstellung der relevanten Bilanzanlagen. Präzision und Sorgfalt sind dabei selbstverständlich für Sie.
• Risiken erkennen und steuern: Sie überwachen Pfändungen und Insolvenzen mit einem wachen Blick für finanzielle Risiken. Gleichzeitig legen Sie die fachlichen Kriterien für Raten- und Restzahlungen fest und tragen so aktiv zum Forderungsmanagement der KV Nordrhein bei.

Das bringen Sie mit:

• Fundiertes Finanz- und Bilanzwissen: Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine kaufmännische Weiterbildung, beispielsweise als Bilanzbuchhalterin oder Bilanzbuchhalter.
• Erfahrung in der Führung: Sie bringen bereits fundierte Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung von Teams mit und verstehen sich als Mentorin oder Mentor, die oder der Mitarbeitende motiviert und weiterentwickelt.
• Analytische und präzise Arbeitsweise: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe finanzielle Zusammenhänge und arbeiten auch bei großen Datenmengen absolut präzise.
• Kommunikationsstärke: Sie vermitteln komplizierte Fachthemen sowohl Ihrem Team als auch unseren Mitgliedern klar, verständlich und stets auf Augenhöhe.

Das rundet Ihr Profil ab:

• Branchenerfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Kammer-, Verbands- oder Versicherungsumfeld mit und sind mit den dortigen Strukturen vertraut.
• Pfändungs- und Insolvenzrecht: Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Pfändungs- und Insolvenzrecht, um Fragestellungen im Rahmen des Forderungsmanagements souverän und rechtssicher zu klären.
• IT-Affinität und Systemkenntnisse: Sie haben Freude an der Optimierung von ERP-Systemen und Workflows. Erfahrungen mit dem System Wilken sind ein großes Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie hier gerne gründlich ein.
• Gestaltungswille: Sie haben Lust, den digitalen Wandel und die Neueinführung von Wilken P/5 aktiv mitzugestalten und Prozesse zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Das können wir Ihnen bieten:

• Finanzielle Sicherheit & Anerkennung: Tarifliche Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe EG 14) transparent und fair, inklusive Jahressonderzahlung. Darüber hinaus sorgen wir gemeinsam mit Ihnen für Ihre Rente: Unsere arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung bedeutet echte finanzielle Absicherung, ohne dass Sie selbst einzahlen.
• Familie & Vereinbarkeit – wirklich gelebt: Unsere betriebsnahe Kindertagesstätte direkt am Standort nimmt Ihnen den täglichen Stress um Kitaplätze und lange Wege ab. Flexible Arbeitszeiten geben Ihnen die Freiheit, Ihren Arbeitsrhythmus selbst zu gestalten. Mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche lässt sich Beruf und Privatleben verlässlich miteinander verbinden.
• Gesundheit & Mobilität: Mit unserem betriebseigenen Fitnessstudio und dem Dienstrad-Leasing inklusive Arbeitgeberbeteiligung investieren wir gezielt in Ihre Gesundheit. 30 Tage Jahresurlaub sorgen dafür, dass Erholung keine Verhandlungssache ist.
• Entwicklung & Perspektive: Ihre Weiterbildung gestalten wir individuell und an Ihren Zielen ausgerichtet. Als treibende Kraft hinter der Einführung von Wilken P/5 kommen Sie nicht, um zu verwalten, sondern um aktiv zu gestalten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 24.08.2026.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.