Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsbereichsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierte Organisation im Bereich Jugend- und Bildungsarbeit mit einem starken Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer professionellen Umgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an sinnstiftenden Projekten für die Jugend.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Geschäftsbereich
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Übersichten, Schreiben und sonstigen Unterlagen
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fachtagen, internen Abstimmungen und Gremienterminen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Arbeitsfeld Jugend, Bildung oder Sozialwesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Freude an einer unterstützenden Funktion
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld der Jugend- und Bildungsarbeit
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- Ein Arbeitsplatz, an dem Organisation, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch geschätzt werden
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Vorlagen und Dokumentationsstrukturen
Benefits
- Faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
- Zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs‑Akademie
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrgeldzuschuss
- ÖPNV
- Kantine
- Parkplatz
- Starkes Team
- Einführungsveranstaltung
- JobRad-Leasing
- Mitarbeitendenvertretung (MAV)
- Mitarbeiterevents
- Onboarding‑Mitarbeitendenportal
- Sport‑ und Fitnessangebote
- Transparente Gehaltsstruktur
Ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (alle) Verwaltungsfachkraft * Kaufmann für Bürokommunika[...] Arbeitgeber: VONQ
Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung in einem engagierten Team bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Jugend- und Bildungsarbeit. Unsere Unternehmenskultur fördert enge Zusammenarbeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Organisation und Verlässlichkeit. Genießen Sie faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Qualität legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (alle) Verwaltungsfachkraft * Kaufmann für Bürokommunika[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei VONQ
Wenn du auf der Website von VONQ stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (alle) Verwaltungsfachkraft * Kaufmann für Bürokommunika[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei VONQ erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
