Dokumentationsassist für die überregionale Stroke Unit der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Dokumentationsassist für die überregionale Stroke Unit der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Fürth Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
VONQ

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Stroke Unit bei Dokumentation und Qualitätssicherung für eine bessere Patientenversorgung.
  • Unternehmen: Klinikum Fürth – innovativ, familiär und kompetent in der medizinischen Versorgung.
  • Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Neurologie mit und mache einen echten Unterschied im Leben von Patienten.
  • Qualifikationen: Medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Interesse an neurologischen Themen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ort: Fürth | Vollzeit | unbefristet

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patienten in allen Lebensphasen moderne und ganzheitliche Medizin. Im Rahmen unseres Strategiekonzepts „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau weiter aus.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der überregionalen Stroke Unit bei der strukturierten Dokumentation, Qualitätssicherung und Prozesskoordination.
  • Erhebung und Pflege zertifizierungsrelevanter Daten, Unterstützung der neurovaskulären Versorgungsabläufe sowie Mitorganisation der Sprechstunde.
  • Erhebung, Prüfung und Erfassung zertifizierungsrelevanter Daten (Aufnahme, Therapie, Verlaufsdaten).
  • Strukturierte Erhebung und Dokumentation des NIHSS‑Scores und weiterer neurologischer Scores.
  • Einheitliche Strukturierung und Dokumentation der Prozessabläufe (Aufnahme, Diagnostik, Akuttherapie, Verlegung, Entlassung, Nachverfolgung).
  • Vorbereitung und Pflege der Datenbasis für Audits, Rezertifizierungen und Qualitätsberichte.
  • Mitwirkung bei Pflege von QM‑Dokumenten, SOPs, Checklisten und Verfahrensanweisungen in Abstimmung mit ärztlicher Leitung.
  • Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen (z. B. Door‑to‑Needle‑Zeit, Thrombektomie‑Zuweisungen, Lysequoten, Verlegungszeiten, Komplikationen, Dokumentationsvollständigkeit).
  • Organisation und Durchführung administrativer Abläufe der Sprechstunde (Terminplanung, Befundvorbereitung, Koordination von Voruntersuchungen).
  • Kontaktherstellung mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Rettungsdiensten, Reha‑Einrichtungen und weiteren Kooperationspartnern.
  • Terminliche Abstimmung relevanter Tätigkeitsbereiche (Bildgebung, Ultraschalldiagnostik, Verlaufskontrollen, Entlassmanagement, Weiterbehandlung).
  • Dokumentation und Pflege relevanter Informationen in der elektronischen Patientenakte (ORBIS und weitere Systeme).
  • Mitwirkung an internen und externen Qualitätssicherungsprojekten sowie an Weiterentwicklung der Stroke‑Unit‑Prozesse.
  • Optionale Unterstützung im Bereich Duplexsonographie / neurovaskulärer Ultraschall nach Einarbeitung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, medizinische Dokumentationsassistenz, Pflegefachkraft oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Interesse an neurologischen Krankheitsbildern (Schlaganfall, TIA, Hirnblutung, Karotisstenose).
  • Erfahrung in medizinischer Dokumentation, Qualitätssicherung, Ambulanzorganisation oder klinischen Prozessabläufen.
  • Erfahrung in zertifizierten Zentren oder mit zertifizierungsrelevanter Dokumentation von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, Outlook) und modernen Kommunikationsmedien.
  • Kenntnisse in ORBIS und anderen klinischen Dokumentationssystemen wünschenswert.
  • Kenntnisse der Krankenhausabläufe und Interesse an Qualitätssicherung, Auditvorbereitung und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in NIHSS, Stroke‑Unit‑Dokumentation und bei Interesse in Duplexsonographie / Ultraschall.
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick über parallele Abläufe und Fristen.
  • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und internen/externalen Partnern.
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Benefits

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie externen Angeboten.
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge.
  • Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket und VGN‑FirmenAbo Plus.
  • Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.
  • Transparente Vergütung nach TVöD.
  • 24/7 EAP‑Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

Prof. Dr. med. Christian Maihöfner
Chefarzt, Klinik für Neurologie

Ihr Bewerbung

Wir suchen motivierte Kandidaten und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Dokumentationsassist für die überregionale Stroke Unit der Klinik für Neurologie (m/w/d) Arbeitgeber: VONQ

Elis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltszahlungen bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie betriebliche Altersvorsorge, Zugang zu Gesundheitsangeboten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die positive Arbeitskultur in Hamburg fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung, während regelmäßige Firmenevents das Gemeinschaftsgefühl stärken und die Erfolge gemeinsam gefeiert werden.

VONQ

Kontaktdaten:

VONQ Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentationsassist für die überregionale Stroke Unit der Klinik für Neurologie (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei VONQ siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsassist für die überregionale Stroke Unit der Klinik für Neurologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Medizinische Dokumentation
Qualitätssicherung
Prozesskoordination
Erhebung und Pflege zertifizierungsrelevanter Daten
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Erfahrung in Ambulanzorganisation
MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei VONQ nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von VONQ einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.