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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, kommuniziere mit Kunden und unterstütze bei der Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in der Gebäudetechnik mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzender Umgang, Coaching, Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Chance auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss und interessante Karrierewege.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss, gute Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir sind seit über 40 Jahren als innovatives und familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik in Ostfriesland aktiv. Mit mehr als 170 Mitarbeitern gehören wir zu den größten Fachbetrieben der Region und wachsen stetig weiter. Unsere Stärken sind, individuelle Konzepte zu entwickeln, aussichtslose Probleme zu lösen oder ausgefallene Vernetzungspläne zu schmieden – besonders wenn es um den wichtigsten Ort der Welt geht: Den eigenen vier Wänden. Dabei gilt es durch innovative Forschung und modernste Technik die immer knapper werdenden Ressourcen und damit die ständig steigenden Energiekosten zu sparen, ohne dabei auf Lebensqualität verzichten zu müssen. Wir entwickeln auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Angebote, ob für Eigenheim, Industrie- und Büroanlagen, Neu- oder Altbauten. Dies alles, sowie Vernetzungstechnik, zentrale Steuerungsanlagen und der Einsatz von Smartphone und Tablet sorgen für einfache Bedienung der technischen Einrichtungen und erleichtern Leben und Arbeit der Verbraucher in Haus und Wohnung.
Deine Aufgaben:
- Du kannst Dich nur in einem Büro, am Empfang oder an einem Serviceschalter so richtig wohlfühlen und ebenso mündlich wie schriftlich sehr gut kommunizieren.
- Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännische-verwaltende Tätigkeiten aus.
- Du erledigst beispielsweise den internen organisatorischen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen.
- Zudem betreust Du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.
Das wäre wünschenswert:
- Abgeschlossenen Realschulabschluss
- Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kaufmännisches Denken
- Kunden- und Serviceorientierung
Freu Dich über:
- 45 Jahre Erfahrung im SHK Handwerk
- Wertschätzender Umgang
- Coaching & Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Chance auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss sowie interessante Aufstiegsmöglichkeiten
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VONQ
Kontaktperson:
VONQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Denken unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend rüberkommst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
In der Rolle als Kaufmann für Büromanagement ist Kunden- und Serviceorientierung entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job mitbringst.