Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen.
Ihre Aufgaben:
- Kompetente Schnittstelle: Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
- Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
- Strukturierte Sachbearbeitung: Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
- Bereichsübergreifendes Teamplay: Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
- Koordinierender Kontaktpunkt: mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
- Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
- Termine und Fristen haben Sie fest im Griff
- ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
- eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm
... und nochmal auf den Punkt gebracht:
Eigene Bildungs-Akademie Barrierefreiheit Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsmaßnahmen Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen Fahrgeldzuschuss ÖPNV Kantine Parkplatz Starkes Team Einführungsveranstaltung JobRad-Leasing Mitarbeitendenvertretung (MAV) Mitarbeiterevents Onboarding-Mitarbeitendenportal Sport- und Fitnessangebote Transparente Gehaltsstruktur
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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement * Verwaltungsfachkraft * Sachbearbeiter (m/w/d) in Linkenheim-Hochstetten Arbeitgeber: VONQ
Als Kundenberater im Innendienst (m/w/d) bei Beutlhauser in Andernach profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre Selbstverantwortung und Ihr Engagement fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere attraktiven Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Bikeleasing machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Baumaschinenbranche.
