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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, organisiere Veranstaltungen und führe unsere Personaldatenbank.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Projekten und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine angemessene Vergütung.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte für unterschiedliche Berufsfelder und für verschiedene Zielgruppen. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeiter/-innen.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Wetzlar suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeitenden (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kassenführung
- Eigenständiges Führen unserer Personaldatenbank
- Überwachung von Fristen im Personalwesen
- Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
- Empfang von Kunden und Gästen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung auch im Personalwesen
- Sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
- Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein und Pkw erforderlich
- Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Arbeitgeber Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Mitarbeit in der Verwaltung [m/w/d] Arbeitgeber: VONQ
Kontaktperson:
VONQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit in der Verwaltung [m/w/d]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit in der Verwaltung [m/w/d]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Einzigartigkeit einbringen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und was dich ausmacht.
Betone relevante Erfahrungen: Gehe besonders auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und im Personalwesen ein. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung einsetzen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. zu erfahren. Schau dir die aktuellen Projekte und Werte des Unternehmens an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und Fristen eingehalten hast. Vielleicht kannst du auch ein kleines Beispiel nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Projekte oder die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.