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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher*innen, buche Räume und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: Größtes diakonisches Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 11.350 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird gefördert.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Microsoft Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit | unbefristet
Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 170 Einrichtungen und 11.350 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied. Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.
Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang/Zentrale Scanstelle (m/w/d) für das Stephanuswerk in Isny in Teilzeit (12 Stunden/Woche).
Was du machst:
- Du empfängst Besucher*innen und betreust sie.
- Du buchst Räume und Dienstfahrzeuge.
- Du übernimmst Scandienstleistungen, insbesondere für Eingangsrechnungen.
- Du besetzt die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Du vertrittst Kolleg*innen am Empfang und in der zentralen Scanstelle bei Urlaub oder Krankheit.
Was wir uns vorstellen:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Word, Grundkenntnisse in Microsoft Excel.
- Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung.
- Erfahrungen im Empfangs- und Kundenbereich wünschenswert.
- Teamfähigkeit und einfühlsamer Umgang mit Menschen mit Behinderung.
- Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Was du dir vorstellst:
- Attraktive Bezahlung nach Tarif: Bei uns gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.
- Jahressonderzahlung: Du bekommst pro Jahr bis zu ein Monatsgehalt als Extra-Zahlung.
- 31 Tage Erholungsurlaub: Bei einer 5-Tage-Woche. Für Nachtarbeit bekommst du zusätzlichen Urlaub.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten dir viele Teilzeitmöglichkeiten, Eltern- oder Springerdienste.
- Fahrradleasing: Wir bieten dir ein gutes Angebot zum Fahrradleasing.
- Corporate Benefits: Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.
- Betriebliche Altersvorsorge: Du wirst bei einer Zusatzversorgungskasse (ZVK) versichert. Aus unseren Beiträgen und einem kleinen Eigenanteil erhältst du später eine Betriebsrente.
- Kostenlose Getränke: Du bekommst überall kostenlos Kaffee, Wasser und Tee.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das sich deinem Leben anpasst.
Wo stellst du dich vor: Evangelische Heimstiftung Stephanuswerk Isny | Ralf Wezel Maierhöfener Straße 56 | 88316 Isny im Allgäu Tel. -0
Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: VONQ
Kontaktperson:
VONQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang/Zentrale bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im Stephanuswerk arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelische Heimstiftung und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine kommunikativen Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Kundenbereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit mit Menschen umgegangen bist und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Heimstiftung und das Stephanuswerk verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist oder wie du Kundenorientierung gelebt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein paar typische Fragen durchspielen, die am Empfang aufkommen könnten, um deine Reaktionsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleines, aber wichtiges Detail!