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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt und unterstütze bei rechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Das Amt Probstei, die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön, bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Offene und kollegiale Zusammenarbeit mit regelmäßigen Veranstaltungen und Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalverwaltung in einer lebendigen Kommune mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband Am Sandberg. Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.
In der Abteilung I.2 "Personal" innerhalb des Amtes für zentrale Dienste ist zum die Stelle der Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises von Ein- bis Austritt
- Auskunft und rechtliche Einordnung zu personellen Fragestellungen
- Sozialversicherungsangelegenheiten
- Vorbereitende Entgeltabrechnung für die Abrechnungsstelle inkl. Fahrradleasing, betriebliche Zusatzversorgung, etc.
- Eigenständige Führung von Statistiken
- Selbständige Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Zeiterfassung (Anlage, Änderung, Erfassung)
- Haushaltsvorbereitung (Personalkostenermittlung, Vorbereitung Stellenplan)
- Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation
Weitere Voraussetzungen:
- fundierte Erfahrung in der Personalverwaltung
- vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht und Arbeitsrecht
- praktische Erfahrung im Umgang mit geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Hohe Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Unser Angebot:
- Umfangreiche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin je nach Eintrittstermin bis zu 5 Monaten.
- Eingruppierung gemäß der fachlichen und persönlichen Qualifikation bis zur EG 9c des TVöD - V.
- Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)
- Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
- Wasser und Vitamine
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Persönlichkeitsentwicklung
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: VONQ
Kontaktperson:
VONQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Personalsachbearbeitung interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Amt Probstei und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen in der Personalverwaltung parat haben, um zu zeigen, dass wir die perfekte Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Personalsachbearbeiter*in im Amt Probstei ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle der Personalsachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung und Tarifrecht zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt Probstei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Probstei und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Struktur der Verwaltung an und informiere dich über die Gemeinden, die betreut werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und deinem Wissen über Tarif- und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen über die Unterstützung, die dir geboten wird.