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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Teilnehmendenprozess und unterstütze bei Online-Kursen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Bildungsinstitution mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungsprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen das Bewerbenden- und Teilnehmendenmanagement sowie administrative und organisatorische Aufgaben rund um unsere Online‑Weiterbildungsangebote. Dazu gehören insbesondere:
- Betreuung und Verwaltung des gesamten Teilnehmendenprozesses von der Erstansprache über die Anmeldung bis zum Maßnahmeabschluss
- Organisation, Pflege und Dokumentation von Teilnehmenden-, Kurs- und Maßnahmedaten in internen Systemen
- Unterstützung bei der Teilnehmergewinnung sowie Maßnahmen zur Teilnehmendenbindung
- Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (telefonisch, schriftlich und digital)
- Planung, Koordination und administrative Begleitung von Online‑Kursen und Bildungsmaßnahmen
- Erstellung von Unterlagen, Bescheinigungen, Übersichten und Auswertungen
- Monitoring von Teilnahmeverläufen, Fristen und Maßnahmekennzahlen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten innerhalb der Online Akademie
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einer erfolgreichen und etablierten Bildungsinstitution
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Teilzeitstelle (0,5) mit strukturierter Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Mitarbeitervorteile)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Serviceprozessen, idealerweise im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Affinität zu digitalen Lernformaten und administrativen Prozessen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
SACHBEARBEITER [M/W/D] FÜR DIE ONLINEAKADEMIE | IN TEILZEIT 20 STD Arbeitgeber: VONQ
Kontaktperson:
VONQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITER [M/W/D] FÜR DIE ONLINEAKADEMIE | IN TEILZEIT 20 STD
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Online-Akademie.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Online-Weiterbildungsangebote und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITER [M/W/D] FÜR DIE ONLINEAKADEMIE | IN TEILZEIT 20 STD
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Online Akademie erwarten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters für die Onlineakademie vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon mal an Online-Kursen teilgenommen oder diese organisiert – das ist ein Plus!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!