Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement

Jena Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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VONQ

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bestellungen und Rechnungen bearbeiten, Ausschreibungen vorbereiten und Bürotätigkeiten unterstützen.
  • Arbeitgeber: Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH - Mobilität für Jena.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in Jena und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Vollzeit unbefristet

Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH

Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel. Wir suchen Sie schnellstmöglich unbefristet.

Das erwartet Sie:

  • Beschaffen von Dienstleistungen und Waren durch Erstellen von Bestellanforderungen und Feedern sowie Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Angebotsabfragen beim Einkauf
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Büromaterialbestellung)
  • Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
  • Unterstützen des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Fristenüberwachung, Dokumentation, Projekte)

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
  • Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen

Das bieten wir:

  • Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
  • Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement Arbeitgeber: VONQ

Die Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die berufliche Weiterbildung und Gesundheitsförderung zeigt. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Jena haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Mobilität der Region beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
VONQ

Kontaktperson:

VONQ HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Technischen Anlagenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Jenaer Nahverkehr oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Jenaer Nahverkehr GmbH und JES Verkehrsgesellschaft mbH. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement

Bestellanforderungen erstellen
Rechnungsbearbeitung
Ausschreibungen vorbereiten
Angebotsabfragen durchführen
MS-Office-Programme
ERP-Systeme
organisierte Arbeitsweise
kommunikative Fähigkeiten
organisatorische Fähigkeiten
Selbständigkeit
Flexibilität
Dokumentation
Fristenüberwachung
administrative Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Jenaer Nahverkehr und JES Verkehrsgesellschaft mbH erwarten.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jenaer Nahverkehr GmbH und die JES Verkehrsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office-Programmen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im technischen Anlagenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zur Unternehmenskultur passt.

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