Sachbearbeiter*in in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kiel Vollzeit 3500 - 4500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
VONQ

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien und kümmere dich um Mietverträge und Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Immobilienverwaltung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für ÖPNV und Sportangebote sowie 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.

Verantwortlichkeiten

  • Abwicklung der An- und Vermietung von Wohnungen, Büros und Gewerbeflächen
  • Durchführung von Mieterhöhungen, Abwicklung von Kündigungen und Übergaben
  • Festsetzung der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Individuelle steuerliche Bewertung von Dienstwohnungen
  • Unterstützung der Bauabteilung in immobilienspezifischen Fragen
  • Mitwirkung bei der Festsetzung der Pacht einschl. Einholen von Pachtvergleichen und Umsetzung von Pachtverträgen
  • Haushaltsplanung der betreuten Immobilien
  • Beauftragung von Mängelbeseitigung, Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Baumanagement
  • Steuerung externer Dienstleister

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienfachwirt/in oder zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder zur/zum Immobilienkauffrau/-mann bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
  • Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen
  • Führerschein Klasse B bzw. Klasse 3
  • Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie einen wertschätzenden Kommunikationsstil

Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung – der Arbeitsort ist auch mit dem ÖPNV gut erreichbar, spart Zeit und ist gut für die Umwelt
  • Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV
  • Fahrrad/ E-Bike Zuschuss – Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads zur Förderung der Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität
  • Flexible Arbeitszeiten – Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird
  • Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online
  • 30 Tage pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work–Life‑Balance
  • Freie Tage am 24. und 31. Dezember – besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester, Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung
  • Tarifgerechtes Entgelt nach der Entgeltgruppe K 8 des Tarifvertrags für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
  • Sonstige tariflich übliche Leistungen wie z. B. tarifliche Sonderzahlung
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Zusätzliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung
  • Möglichkeit regelmäßiger Fort‑ und Weiterbildung
  • Möglichkeit der teilweisen Arbeit im Homeoffice

Was sonst noch wichtig ist

Suchen Sie eine neue Herausforderung, eine interessante und vielseitige Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gleichstellungserklärung

Es wird unsererseits angestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Männer, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Männer bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeiter*in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: VONQ

Als Arbeitgeber in der Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Verkehrsanbindung. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten, einer betrieblichen Altersversorgung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Teamkultur und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

VONQ

Kontaktdaten:

VONQ Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Chance und bewirb dich direkt dort! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Immobilienverwaltung
Mieterhöhungen
Kündigungsabwicklung
Betriebskostenmanagement
Steuerliche Bewertung
Haushaltsplanung
Instandhaltungsplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Immobilienverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in der Immobilienverwaltung gearbeitet hast oder ähnliche Aufgaben übernommen hast, dann lass uns das wissen. Wir suchen nach jemandem, der mit den Anforderungen vertraut ist.

Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VONQ vorbereitet

Informiere dich über die Immobilienverwaltung

Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der An- und Vermietung oder der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.

Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstil

Da Teamarbeit und ein wertschätzender Kommunikationsstil wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Feedback gegeben hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.