Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: GAG Immobilien AG - ein offenes und diverses Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolles Team mit jährlichen Feiern und individueller Personalentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Wohnungswirtschaft und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d).
Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Team: kaufmännische Kundenbetreuung
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung verantworten: Sie erfassen, prüfen bzw. verbuchen Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten.
- Neue Mandate eröffnen: Sie übernehmen die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Mietsonderverwaltungen.
- Zahlungsverkehr und Budget überwachen: Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit.
- Abrechnungen steuern: Sie erstellen präzise Abrechnungen für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen und führen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung notwendige Rechnungsprüfungen durch.
- Versammlungen unterstützen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und mitunter auch tatkräftig bei der entsprechenden Durchführung.
- Korrespondenz betreuen: Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.
Unsere Benefits:
- Familie und Beruf: Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
- Unternehmenskultur: Offen, divers - und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
- Personalentwicklung: Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
- Gesundheit und Fitness: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
- Stiftung für die Mitarbeitenden: Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
- Da geht noch mehr: Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung.
- Des Weiteren verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- sowie Mietrecht und können diese praktisch anwenden.
- Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie in allen Projekten stets den Überblick.
- Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und eine hohe Eigenmotivation.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE.
Kontakt:
Clemens Lüders
HR Business Partner
Personalmanagement GAG Immobilien AG
Straße des 17. Juni 45
1103 Köln
Telefon:
WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: VONQ
Elis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltszahlungen bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie betriebliche Altersvorsorge, Zugang zu Gesundheitsangeboten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die positive Arbeitskultur in Hamburg fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung, während regelmäßige Firmenevents das Gemeinschaftsgefühl stärken und die Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
