Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden freundlich und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich.
- Unternehmen: Vontobel, ein innovatives Unternehmen in der Finanzwelt mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Top-Lage, gute Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines respektvollen und vielfältigen Teams, das Gleichheit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kundenkommunikation und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder kaufmännischen Bereich, gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Begeistert Sie die Finanzwelt? Wir suchen eine/n Client Associate für unsere Kundenbetreuung im Bereich Private Clients, sowohl in München als auch in Düsseldorf.
Was Deine Aufgabe besonders reizvoll macht:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden sowie Bewirtung vor Ort
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Koordination und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern
- Organisation und Verteilung der eingehenden Post
- Unterstützung bei der Gestaltung von Kundenkommunikation (z.B. Weihnachtskarten)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
- Organisation und Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Blumen inklusive Verwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Formularen
- Mithilfe in der Inventarverwaltung
- Selbstständige Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft
Wann Du zu uns passt:
- Abgeschlossene Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Administrationsbereich oder Kundenservice im Finanzdienstleistungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
- Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, Power Point und insbesondere Excel); Avaloq-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Große Lern- und Einsatzbereitschaft, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie absolut diskrete Umgangsformen
- Zuverlässige, belastbare, teamfähige, flexible, motivierte und loyale Persönlichkeit
Was bieten wir:
- Top-Lage in München und Düsseldorf mit schönen Geschäftsräumen
- Sehr gute Sozialleistungen (Altersversorgung, Deutschland Ticket, Essenszuschuss etc.)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring um Ihre Entwicklung zu fördern
- Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere
- Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Gemeinsamer Teamgeist
Client Associate (m/w/d Vollzeit u/o Teilzeit) Arbeitgeber: Vontobel
Vontobel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und Düsseldorf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer starken Fokussierung auf Weiterbildung und persönliches Wachstum, modernen Technologien und einem Teamgeist, der flache Hierarchien fördert, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, sich zu entfalten und erfolgreich zu sein. Unsere attraktiven Sozialleistungen und die zentrale Lage unserer Büros machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die in der Finanzwelt tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Client Associate (m/w/d Vollzeit u/o Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Client Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzwelt arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Position passen und sei bereit, das im Gespräch zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Client Associate (m/w/d Vollzeit u/o Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du genau weißt, worum es geht.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vontobel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Finanzwelt für sie bedeutet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt.
