Middle / Back Office Support – Wertpapierspezialist (m/w/d)

Möchten Sie die Vielfalt bankfachlicher Prozesse nicht nur kennenlernen, sondern aktiv mitgestalten und verbessern? Bei Vontobel fördern wir Proaktivität, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung. Neben dem Tagesgeschäft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in interne Projekte einzubringen und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Für unseren Standort in München oder Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Transaction Banking / Bankbetrieb. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien – mitten im Herzen von München. Das Team fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Front- und Backoffice.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Zentrale Ansprechperson für interne Kunden bei allen Fragestellungen rund um die Wertpapierabwicklung und verbundene Dienstleistungen (z. B. Kapitalmaßnahmen, Handelsusancen, Abgeltungssteuer, Wertpapierüberträge, Zahlungsverkehr sowie Geld‑ und Devisenhandel).
• Pflege und Management der Kundenstammdaten für Neu- und Bestandskunden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards bei ausgelagerten Back‑Office‑Prozessen inklusive Dokumentation der zugehörigen Kontrollen.
• Aktives Hinterfragen bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
• Begleitung der Internen Revision sowie externer Wirtschaftsprüfer im Rahmen jährlicher Prüfungen.
• Bearbeitung und Überwachung steuer‑ und melderelevanter Themen (z. B. Kapitalertragsteuer, Foreign Account Tax Compliance Act) im Tagesgeschäft und in Projekten.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau oder Bankkaufmann, sowie relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld.
• Breites Verständnis interner Bank‑ und Abwicklungsprozesse.
• Kenntnisse rechtlicher und steuerlicher Rahmenbedingungen im Bankwesen.
• Idealerweise Erfahrung im Wertpapierhandel und in der Wertpapierabwicklung.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams.

Was wir bieten:

• Top‑Lage in München und Düsseldorf mit attraktiven Räumlichkeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring um Ihre Entwicklung zu fördern.
• Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere.
• Agiles Arbeitsumfeld, das sich in unserem Denken, unseren Arbeitsweisen und unserem gegenseitigen Vertrauen widerspiegelt.
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Gemeinsamer Teamgeist.

Wen suchen wir?

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur Lebensläufe, die alle Kästchen abhaken. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben, wenn diese Rolle für dich passend klingt. Bei Vontobel gestaltest du nicht nur eine bessere Zukunft für unsere Kundinnen und die Gesellschaft, sondern auch für dich selbst. Wir beschäftigen mehr als 2 000 engagierte Mitarbeiterinnen an 28 Standorten weltweit, mit Hauptsitz in Zürich. Klingt das bisher gut? Dann bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.