Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Vereinsaktivitäten.
- Unternehmen: Reiterhof Kinderhilfe e.V. - ein engagierter Verein mit sozialer Mission.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Aufgabenschwerpunkte
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Mithilfe bei den Vereinsfesten
- Führen und Pflegen der Mitgliederdateien
- Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen
- Terminkoordination
- Anmeldeverfahren von Patienten, Schülern und Mitgliedern
Ihr Profil
- kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- möglichst Erfahrung in einem Sekretariat
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- versierter Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf
- engagierte und sozial kompetente Kolleginnen und Kollegen
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bewerbungen können bis zum 01.06.2026 per Post oder per mail (reiterhof-kinderhilfe@web.de) an den Vorstand des Reiterhof Kinderhilfe e.V. Spreeallee 3 67071 Ludwigshafen gesendet werden.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Vorderpfalz e.V.
Der Reiterhof Kinderhilfe e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Ludwigshafen ermöglicht zudem eine angenehme Anbindung und ein lebendiges Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter / Mitarbeiterin für das Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen der Reiterhof Kinderhilfe e.V. vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Reiterhof Kinderhilfe e.V. arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Mitarbeiterin für das Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon im Sekretariat gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen können, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberes Layout und korrekte Rechtschreibung zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest. Lass uns wissen, dass du die Anforderungen genau gelesen hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vorderpfalz e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Reiterhof Kinderhilfe e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Vereinsaktivitäten und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du im Interview konkrete Methoden oder Tools nennen, die du zur Terminplanung oder zur Verwaltung von Mitgliederdaten verwendet hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
