Chief of Staff / PMI & Transition Officer (m/f/d)

VORN Bioenergy ist ein führender Biomethanproduzent und Projektentwickler mit über 40 Biogasprojekten in Deutschland und darüber hinaus, einschließlich Europas erster Biomethananlage im Jahr 2006. Wir haben die Entwicklung, den Bau, das Management und die Optimierung von Biomethananlagen in einem Portfolio von über 130 MW in sechs europäischen Märkten durchgeführt und verfügen über eine zusätzliche Entwicklungspipeline von über 90 MW. Wir wachsen weiterhin und erweitern unser Projektportfolio in neue Märkte in ganz Europa. Bei VORN zu arbeiten bedeutet, aktiv an der grünen Energiewende teilzunehmen. Schließen Sie sich uns an, um das Potenzial von Biomethan in Europa und darüber hinaus zu erschließen.

Rollenübersicht

Der Chief of Staff wird als strategischer Berater und operativer Leiter fungieren, eng mit dem CEO und dem Führungsteam zusammenarbeiten, um wichtige Initiativen voranzutreiben, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die funktionsübergreifende Abstimmung sicherzustellen. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Post-Merger-Integration und den kontinuierlichen Übergang bei VORN: Strukturierung und Leitung der Integration von erworbenen/partnernden Vermögensportfolios (einschließlich Governance, Arbeitsabläufe und Lieferverfolgung) und als Übergangsbeauftragter zu agieren, um ein unternehmensweites Veränderungsportfolio voranzutreiben, wobei sichergestellt wird, dass Initiativen sequenziert, kommuniziert und effektiv umgesetzt werden. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis des Biomethan- und Biogassektors sowie außergewöhnliche analytische und Kommunikationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat gedeiht in einem schnelllebigen Umfeld, kann komplexe regulatorische Landschaften navigieren und hat Erfahrung in internationaler Expansion und Projektentwicklung.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Strategische Planung & Ausführung: Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam zur Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen zur Unterstützung der pan-europäischen Expansion von VORN. Unterstützung der Geschäftsentwicklung durch Forschung und Analyse zu Wachstumschancen, Branchentrends und regulatorischen Entwicklungen im Biomethansektor und Übersetzung von Prioritäten in umsetzbare Pläne mit klaren KPIs.
• Operative Anleitung: Optimierung von Geschäftsprozessen zur Leistungssteigerung und kontinuierlichen Verbesserung; Überwachung wichtiger Betriebskennzahlen und Bereitstellung regelmäßiger Berichte an die Führungsebene; Unterstützung einer effektiven Ressourcenzuteilung und Ausführung kritischer Projekte.
• Funktionsübergreifende Koordination & Kommunikation: Hauptansprechpartner zwischen dem CEO und internen/external Stakeholdern; Durchführung von Vorstandssitzungen und Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen; Vorbereitung wichtiger Berichte, Präsentationen und Kommunikationen; Leitung der Vorbereitung und Lieferung von Materialien für den Vorstand und Investoren.
• Post-Merger-Integration (PMI) & Vermögensportfolio-Integration: Entwurf und Durchführung des PMI-Ansatzes (Integrationsthese, Governance und Arbeitsstromstruktur) für erworbene/partnernde Vermögensportfolios in verschiedenen Ländern. Koordination funktionsübergreifender Arbeitsströme (Betrieb, Ingenieurwesen, Finanzen, Kommerz, IT/Daten, HSSE), Verwaltung von Abhängigkeiten und Verfolgung von Synergien und Werttreibern bis hin zu einer kontrollierten Übergabe in den Regelbetrieb.
• Übergangsbeauftragter / Kontinuierliches Änderungsmanagement: Etablierung und Steuerung einer unternehmensweiten Übergangsroadmap, die wichtige Änderungsinitiativen (Prozesse, Systeme, Organisation, Governance) abdeckt. Einrichtung praktischer Änderungs-Governance (Rhythmus, Berichterstattung, Entscheidungsforen), Abstimmung von Eigentümern und Ressourcen, Risikomanagement und Kommunikation sowie Sicherstellung der Akzeptanz durch klare Meilensteine und Eskalation, wo erforderlich.
• Finanzplanung & Unternehmensanalyse: Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Unterstützung von Budgets, Prognosen und Finanzmodellen sowie Bereitstellung datengestützter Einblicke zur Information strategischer Partnerschaften und wichtiger Geschäftsentscheidungen.
• Stakeholder-Engagement & Vertretung: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Investoren, Regierungsbehörden und Branchenpartnern in ganz Europa; Vertretung des Unternehmens bei wichtigen Veranstaltungen, Konferenzen und regulatorischen Diskussionen; Förderung der Abstimmung zwischen der Unternehmensführung und breiteren Unternehmensinitiativen.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in einer Führungs-, Strategie- oder Betriebsrolle im Bereich erneuerbare Energien, vorzugsweise im Bereich Biomethan, Biogas oder Abfall-zu-Energie-Industrien.
• Starkes Geschäftswissen mit Erfahrung in Finanzplanung, Projektmanagement und strategischer Ausführung; Erfahrung in der Strategieberatung ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Leitung von Post-Merger-Integrationen und/oder der Integration von Vermögensportfolios, einschließlich Integrations-Governance, Leitung funktionsübergreifender Arbeitsströme und Ausführungsverfolgung.
• Starke Fähigkeiten im Änderungs- und Übergangsmanagement: in der Lage, ein Änderungsportfolio zu strukturieren, die Abstimmung der Stakeholder voranzutreiben und die Umsetzung und Akzeptanz in der gesamten Organisation sicherzustellen.
• Erfahrung mit europäischen Energieregulierungen, Genehmigungen und politischen Rahmenbedingungen.
• Außergewöhnliche analytische, problemlösende und entscheidungsfindende Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, einschließlich Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Führungsebene. Weitere Sprachen wie Deutsch, Spanisch oder Italienisch wären von Vorteil.
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere hochpriorisierte Initiativen gleichzeitig zu verwalten.
• Kenntnisse in MS Office, Finanzmodellierungswerkzeugen und Projektmanagementsoftware.
• Bereitschaft zu Reisen in ganz Europa, wie erforderlich.

Was wir bieten

• Eine Führungsposition in einem Unternehmen mit ehrgeizigen pan-europäischen Wachstumsplänen.
• Die Möglichkeit, die Entwicklungsstrategie in der frühen Phase zu gestalten und einen nachhaltigen Einfluss auf den Biomethan-Sektor auszuüben.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsabhängiger Bonusstruktur.
• Ein dynamisches und unternehmerisches Arbeitsumfeld mit Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitsorte mit häufigen Reisen in ganz Europa.

Diversität und Chancengleichheit

Wir fördern Vielfalt und Gleichheit und begrüßen daher Bewerbungen von allen interessierten Parteien, unabhängig von Nationalität, ethnischem, kulturellem oder sozialem Hintergrund, Geschlecht, Religion/Glauben, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.