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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und organisiere die Schülerbeförderung für den Landkreis Vorpommern-Greifswald.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit guten Aufstiegschancen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schülerbeförderung und mache einen Unterschied im Leben von Schülern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Schulgesetz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Position in der Stabsstelle Beteiligungen des Landkreises Vorpommern‑Greifswald, Standort Pasewalk, unbefristet, 39 Stunden pro Woche.
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit von Teilzeit
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember nach Tarifvertrag
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Zuwendungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat, 60 EUR netto im Geburtstagsmonat und jährliche Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben:
- fachliche Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Gewährung der kostenfreien Schülerbeförderung einschließlich Erstattung notwendiger Aufwendungen gemäß § 113 Schulgesetz Mecklenburg‑Vorpommern und der Satzung des Landkreises Vorpommern‑Greifswald, dazu gehört u.a.: eigenverantwortliche Planung, Festlegung und Organisation der Beförderungsart, Koordination der Bedarfe anhand vorhandener Angebote, Führung von Gesprächen mit Vertragspartnern und Schulen, Bestellung von Fahrkarten
- Organisation von Zubringerdiensten zur Koordination der Leistungen von Mietwagen und ÖPNV-Angeboten (Verkehrsunternehmen, Deutsche Bahn AG, UBB usw.)
- Teilnahme an Elterngesprächen, Schulgesprächen und jährliche Anleitung der Schulsachbearbeiter/-innen zur Schülerbeförderung
- systematische Erfassung der Fahrbedarfe über Schülersoftware ABO
- selbstständige Planung und Organisation der individuellen Schülerbeförderung aufgrund behördlicher Anordnungen (z.B. bei fehlenden ÖPNV-Angeboten oder Besuch von Spezialschulen außerhalb des Landkreises), darunter fällt u.a.: eigenverantwortliche Bearbeitung der Anträge
- regelmäßige Prüfung der Rahmenbedingungen zur Routenführung und Fahrplanänderungen im Schüler‑Spezialverkehr
- Durchführung von Auskunfts- und Beratungstätigkeit in besonderen Fällen für Schulen, Schüler/-innen und deren Eltern
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren im aktuellen Schuljahr und vor Beginn eines neuen Schuljahres für die individuelle Schülerbeförderung gemäß den aktuellen vergaberechtlichen Vorschriften und der Vergabeordnung des Landkreises
- Bearbeitung von Straßensperrungen und Baumaßnahmen mit Auswirkungen auf die Schülerbeförderung und Prüfung der Sicherheit des Schulweges
- Teilnahme an Bauberatungen, Abstimmung mit Straßenbaulastträgern, Beförderungsunternehmen und Ämtern
- Festlegung von notwendigen Rahmenbedingungen
- Haushaltsdurchführung/Budgetverwaltung
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung
- Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, wie z.B. Schulgesetz M‑V, Erlasse und Verordnungen, Schülerbeförderungssatzung des Landkreises Vorpommern‑Greifswald, Satzung über die Festlegung von Schuleinzugsbereichen im Landkreis Vorpommern‑Greifswald, Kenntnisse des Personenbeförderungsrechts, insbesondere Freistellungsverordnung
- haushaltsrechtliche Kenntnisse
- selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität
- einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
Vergütung: Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD‑VKA. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d) Arbeitgeber: Vorpommern
Kontaktperson:
Vorpommern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Manchmal erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Schülerbeförderung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe auf die wichtigsten Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen verstehst.
Belege deine Qualifikationen: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Position.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vorpommern vorbereitest
✨Informiere dich über die gesetzlichen Grundlagen
Da die Position Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Grundlagen erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit dem Schulgesetz M-V und der Schülerbeförderungssatzung des Landkreises Vorpommern-Greifswald vertraut machen. Zeige, dass du die Vorschriften verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der selbstständigen Planung und Organisation zeigen. Wenn du bereits Erfahrungen in der Verwaltung oder im Umgang mit Anträgen hast, bringe diese zur Sprache, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und Verhandlungen zu führen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und dein Verhandlungsgeschick betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Herausforderungen in der Schülerbeförderung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.