Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

Willkommen im Landkreis Vorpommern‑Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten. Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Kultur, Bildung und Schulverwaltung des Landkreises Vorpommern‑Greifswald am Standort Anklam die Stelle 1460.1 als Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben:

• Technische Gebäudeverwaltung, dazu gehören u.a.: Durchsetzung des stetigen Betreibens und Bewirtschaftens der baulichen und technischen Anlagen, der Verkehrssicherungspflicht sowie des Brandschutzes
• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung (Information über Störungen, und eingeleitete Maßnahmen)
• Feststellen und analysieren und koordinieren von Serviceleistungen, Instandhaltungen, Instandsetzungen
• Planung, Überwachung und Bewirtschaftung des Haushaltes in den zugewiesenen Einrichtungen im Rahmen der entsprechenden Budgetverantwortung, wie z.B.: Ausübung der übertragenen Entscheidungs- und Zeichnungsbefugnis bis zu einer festgelegten Wertgrenze
• Abstimmung des Sach- und Finanzbedarfs mit den Schulleitungen und der Sachbearbeitung Haushalt/Controlling zur Sicherung des Schul- und Unterrichtsbedarfs für die zugewiesenen Einrichtungen
• Sicherung der Haushaltsbearbeitung in den Schulen durch Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen
• Fachliche Anleitung der in den zugewiesenen Einrichtungen des Landkreises beschäftigten Schulsachbearbeiter/-innen
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Umsetzung von Beschaffungs- und Dienstleistungsverträgen für Schulen des Landkreises
• schulübergreifende Aufgaben der allgemeinen Schulverwaltung sowie Projekt- und Prozessunterstützung

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse in den einschlägigen verwaltungsrechtlichen Gesetzen und Vorschriften (z. B. Kommunalverfassung M‑V, Schulgesetz M‑V, Verwaltungsverfahrensgesetz M‑V, Gemeindehaushaltsverordnung‑Doppik, Gemeindekassenverordnung‑Doppik, Vergabegesetz M‑V)
• wünschenswert Erfahrung mit der Vorbereitung und Umsetzung von Vergabeverfahren sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit ebenso wie Koordinations- und Verhandlungsgeschick
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung:

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD‑VKA.

Hinweis zur Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien‑ und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar‑ und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern‑Greifswald. Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 07.12.2025.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern‑Greifswald nicht erstattet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M‑V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.