Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulbudgets, unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schülerangelegenheiten.
- Unternehmen: Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk – ein Ort des Lernens und der Entwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Teilzeitarbeit, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und besondere Berücksichtigung für schwerbehinderte Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Am Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk ist die Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a. Haushaltsverwaltung und –verantwortung innerhalb der Produktbereiche
- Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger
- Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen
- Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmungen mit dem Fachamt
- Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebende Stellen/Einrichtungen und Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (u.a. fuxmedia-Module, SIP)
- Unterstützung der Schulleitung/Schulorganisation
- Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z.B. Anmeldungs- und Abmeldeverfahren
- Erstellung und Ausgabe von Schulbescheinigungen und –ausweisen
- Pflege der Schülerdatenbanken
- Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers, ggf. weiterem Betreuungs-/Hilfs- und technischem Personal, wie z.B. Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte
- Führung und Pflege der Krankenstatistik
- Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossenes Studium zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnis der DIN 5008 in jeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs
- Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M-V und nachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkw bei dienstlichem Erfordernis
Vergütung:
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk Arbeitgeber: Vorpommern
Das Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Schule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein gesundes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusster auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Kenntnisse hervorheben:Vergiss nicht, deine Kenntnisse in der DIN 5008 und andere relevante gesetzliche Grundlagen zu erwähnen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vorpommern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Oskar-Picht-Gymnasium und seine Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Schulkultur zu bekommen und über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen Bescheid zu wissen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülerdaten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen
Da Kenntnisse des Schulgesetzes M-V und anderer relevanter Vorschriften wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Gesetzen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung für Mitarbeiter.
