Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle personaladministrativen Prozesse und führe eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung durch.
- Unternehmen: Sichere Arbeitgeberin im Herzen Kölns mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und drei freie Tage.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Verantwortung
- Eigenständig betreust du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt – einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Die Entgeltabrechnung führst du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen.
- In deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
- Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
- Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht zeichnen dich aus.
- Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für dich selbstverständlich.
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen gehören zu deinen Stärken.
- Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten rundet dein Profil ab.
Diese Vorteile erwarten Dich:
- Betriebliche Altersversorgung
- Sichere Arbeitgeberin
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Drei freie Tage plus
- Zentrale Lage im Herzen Kölns
Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.
Kontakt
Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.
Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031 168
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll Arbeitgeber: Vorstandsvorsitz
Als Arbeitgeber im Herzen Kölns bieten wir dir nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf eine hohe Qualität in der Personaladministration Wert legen. Mit einer betrieblichen Altersversorgung und weiteren attraktiven Mitarbeitervorteilen unterstützen wir dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen und ein ausgewogenes Leben zu führen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vorstandsvorsitz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vorstandsvorsitz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vorstandsvorsitz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vorstandsvorsitz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vorstandsvorsitz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
