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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und arbeite eng mit Teams und Kunden zusammen.
- Arbeitgeber: Vortecx GmbH in Karlsruhe - ein innovatives Unternehmen im Bereich Betriebswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Betriebswirtschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft und Erfahrung in Prozessoptimierung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vortecx GmbH in Karlsruhe sucht einen Betriebswirtschaftlichen Fachmann, um unsere operativen Prozesse und administrativen Abläufe zu optimieren.
Hauptaufgaben:
- Monitoring & Steuerung: Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch kontinuierliche Überwachung, Koordination und operative Mitarbeit entlang der Customer Journey
- Prozessoptimierung: Analyse, Optimierung und Standardisierung interner Abläufe zur Steigerung der operativen Effizienz sowie Verbesserung und Automatisierung von Prozessen durch den gezielten Einsatz neuer oder bestehender Systeme
- Zentrale Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams, externen Partnern und Kunden
- Reporting: Erstellung von Reports für verschiedene Abteilungen
- Administration: Durchführung administrativer Tätigkeiten und Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie im administrativen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Prozessverständnis für effiziente Abläufe
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Adobe, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams etc.) sowie Erfahrung mit CRM-Software (z.B. Pipedrive, HubSpot)
Deine Benefits:
Betriebswirtschaftlicher Fachmann Arbeitgeber: Vortecx GmbH
Kontaktperson:
Vortecx GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebswirtschaftlicher Fachmann
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Vortecx GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung ihrer Prozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prozessoptimierungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Abläufe verbessert hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, ein kurzes Projekt oder eine Analyse zu erstellen, die zeigt, wie du die Abläufe bei Vortecx verbessern würdest, kann das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebswirtschaftlicher Fachmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Vortecx GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Betriebswirtschaftlichen Fachmanns wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Prozessoptimierung und administrativen Abläufen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen ein und zeige deine Kommunikationsstärke.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vortecx GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Abläufe und Prozesse der Vortecx GmbH. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Customer Journey hast und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder administrativen Aufgaben gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Umgang mit verschiedenen Tools und CRM-Software wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
