Job Description
Wir suchen einen Manager administrativer Aufgaben, um unsere Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.Hauptaufgaben:Administrative Arbeit: Durchführung aller administrativen Arbeiten und vorübergehende Aufgaben im laufenden GeschäftÜberwachung und Steuerung: Sicherstellung, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen, durch ständige Überwachung, Koordination und operative Unterstützung entlang der gesamten KundenreiseIntegrationsmanagement: Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams, externen Partnern und KundenBerichtswesen: Erstellung von Berichten für verschiedene AbteilungenProzessoptimierung: Analyse, Optimierung und Standardisierung interner Abläufe, um die operative Effizienz zu steigernDein Profil:Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine ähnliche QualifikationErfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie im administrativen BereichAusgeprägtes Organisationstalent und Prozessverständnis zur Gewährleistung effizienter AbläufeEigeninitiative und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFundierte Kenntnisse von gängigen Werkzeugen und Erfahrung mit CRM-SoftwareDeine Vorteile:Mögliche Teilnahme an einem dynamischen Team mit flachen HierarchienChancen zur Mitarbeit in innovativen Themen wie KI, Software und Digital Marketing
Kontaktperson:
Vortecx GmbH HR Team