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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Produktleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Software-Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events für eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte strategische Entscheidungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im wirtschaftlichen Bereich und erste Erfahrungen im Softwareumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei uns übernimmst du als Executive Assistant to CPO (m/w/d) eine wichtige Rolle und unterstützt unsere Produktleitung im Alltag sowie bei strategischen Themen. Du sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Produktentwicklung, internen Teams und Kunden reibungslos läuft. So bist du ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und arbeitest eng mit dem Management und den Entwicklungsteams zusammen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Produktleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
- Koordination und Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Management, internen Teams und Kunden
- Übernahme der Kundenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verfolgung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Zielsetzungen
Deine Benefits bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Entscheidungen
- Modernes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Software-Unternehmen
- Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium
- Offene Unternehmenskultur mit Team-Events und regelmäßigen Austauschformaten
Das bringst du mit:
- Studium idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
- Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Software- oder Produktumfeld
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Slack, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen
Schriftliche Bewerbung: Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail oder über unser Online-Formular.
Telefonisches Erstgespräch: Wir melden uns bei dir für ein kurzes Kennenlernen und klären erste Fragen.
Vorstellungsgespräch: Im persönlichen Gespräch (vor Ort oder virtuell) lernen wir uns besser kennen und besprechen deine Erfahrungen und Erwartungen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Vortecx
Kontaktperson:
Vortecx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Produkte, die wir entwickeln. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Produktleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Meetings oder in der schriftlichen Kommunikation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu StudySmarter passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Rolle als Executive Assistant zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vortecx vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Executive Assistant sind. Informiere dich über die Produktleitung und deren strategische Ziele, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit zwischen den Teams sind besonders relevant.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für einen Austausch. Eine entspannte Haltung kann dazu beitragen, dass das Gespräch natürlicher verläuft und du einen positiven Eindruck hinterlässt.