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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Projektverwaltung.
- Arbeitgeber: Vortmann Innovative Elektrotechnik GmbH - ein dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ergonomischer Arbeitsplatz und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Vortmann Innovative Elektrotechnik GmbH ist ein inhabergeführtes, Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Standort: Frankfurt am Main Allgemeine Büroorganisation Erledigung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (englisch und deutsch) Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Support der Projektleiter bei der kaufmännischen Verwaltung der Projekte Nach Einarbeitung auch Rechnungsstellung Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten (deutsch und englisch) Sehr gute MS-Office Kenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Ergonomischer Arbeitsplatz und modernes Equipment Corporate Benefits, Bike Leasing, Mitgliedschaft im Fitnessstudio Flexible Arbeitszeiten Frau Sandra Forche
Team-Assistenz* in Teilzeit Arbeitgeber: Vortmann GmbH
Kontaktperson:
Vortmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz* in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Forche in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vortmann arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz* in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Teamassistenz in Verbindung stehen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder grammatikalische Fehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vortmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Teamassistenz viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir vorher Gedanken machen, wie du deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
In der Rolle wird viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erwartet. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du ein paar typische Fragen oder Szenarien durchspielen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, professionell zu kommunizieren.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, ist entscheidend. Überlege dir Beispiele, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder Projekte geleitet hast. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst und proaktiv handelst.
